使用 Excel 绘制你的第一个甘特图

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图,以时间刻度展示项目的进展情况。因其简单清晰的优势,在项目管理中广泛应用。

 

最终效果

使用 Excel 绘制你的第一个甘特图_第1张图片

 

填写表格数据源

在Excel里填写数据源,包括任务内容、计划开始时间和持续天数。

 使用 Excel 绘制你的第一个甘特图_第2张图片


插入图表

选中所有数据,点击菜单栏插入中的【插入图表】-【条形图】-【堆积条形图】,如下图

使用 Excel 绘制你的第一个甘特图_第3张图片

 

后续优化操作

1. 修改标题栏为“计划进度表”

2. 选中左侧所有任务名称列表,点击鼠标右键,选择【设置坐标轴格式】,勾选【逆序类别】,以符合人类从上至下的习惯

使用 Excel 绘制你的第一个甘特图_第4张图片

 

3. 调整起始时间点位置,选中横轴(时间轴),点击鼠标右键,选择【设置坐标轴格式】,边界最小值调整为你的整个计划起始时间(如:2018/3/1)

使用 Excel 绘制你的第一个甘特图_第5张图片

 

3. 隐藏,将蓝色数据条的颜色填充改为无填充,并将底部的颜色说明标签删除

4. 选中橙色进度条,点击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】,适当调整的分类间距


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