畅写Office加持公软件云协作特性，让企业办公效率飞起来

随着移动互联网、云计算的快速发展和客户需求不断更新变化，企业的组织、管理、生产、运营、市场和营销效率面临着挑战，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。为了企业提升效率、减少企业投入成本，企业将目光转向低成本、高价值的SaaS软件。过去传统Office是企业重要的生产力工具之一。在云计算企业上云的时代背景下、企业办公需要的不仅仅是Office，需要的是支持团队协作、与业务系统互联互通的云协作Office。

一、传统Office到底有哪些问题？畅写Office又是如何提供优质解决方案助力企业开启全新高效办公模式的呢？

Q1、购买传统桌面Office办公软件需支付高昂的价格，下载安装繁杂耗时、费力、不能跨多个设备。

问题分析：随着办场景的多样化，企业成员需要在不同地点，使用不同的设备进行办公，传统的Office需要在不同的设备上安装不同的版本Office，导致频繁同步或者拷贝文件、格式排版混乱，导致办公效率直线下降。

畅写Office方案：免下载、免安装、个人用户免费使用。随时随地登录51changxie.com，即可在Windows、Linux、MacOS、Android和ios平台使用，文件及时保存、再也不需要同步文件。

Q2：传统桌面Office实现协作非常困难和复杂，无法实现团队跨越空间的协作

问题分析：传统的协作无法跨越地域和时间的限制，团队分布在不同的地区，这意味着共同完成文案编写、报表整理、演示汇报等工作、需要支付高昂的差旅成本、会议成本、借助邮件、QQ、微信等工具才可以实现简单的协作工作的任务，工作和协作效率极其低下。

畅写Office方案：畅写云协作Office，转为团队协作设计和开发，提供多人在线实时协作、可支持200人同也无压力；提供多种协作编辑模式，包含批注编辑协作模式、修订编辑协作模式，让团队的协作效率飞起来；

Q3：传统桌面Office文档编辑与沟通环节分离，大大降低了编辑与沟通的效率；

问题分析：使用桌面Office编辑文档资料，借助微信、QQ进行沟通后需要重复编辑。这一过程一直循环反复，降低了团队的编辑、沟通、协作效率。

畅写Office方案：畅写Office定义为云协作Office，沟通和编辑是重要的协作特性之一。畅写Office针对这一需求、让协作编辑和沟通同时在一个页面下完成，对比传统Office协作沟通效率提升效率8倍以上。

Q4：长期使用桌面Office办公，造成员工离职交接工作难，企业不能及时管理、重复使用文档、容易造成Office文件流失。

问题分析：企业最重要的是业务，支持业务运行的就是各个业务线上所涉及到的Office文档（工作制度、工作日志、工作周报、工作报告、项目文档等文件资料），这些文档都长期散落在员工终端设备上。当机器宕机、员工离职等情况发生后，容易造成各种资料神秘消失。严重影响到企业的生产、组织和管理效率。

畅写Office方案：在畅写Office办公平台下，企业管理员可以为每个员工提供一个账号、并为每个员工进行文件或者目录权限分配（新建、删除、修改等权限）。每位员工新建文档、编辑文档、存储文档、组织和管理文档全部都在云端完成。员工离职、机器宕机后不影响任何文档。

Q5：传统桌面Office文件发送或者分发过程中、无法对文件权限进行管控，导致文档内容丢失，接收方不能及时获取最新文档。

问题分析：目前企业办公领域、通过微信、钉钉、邮件、QQ等及时消息工具发送到接受方或者各种微信和钉钉群。这个过程会造成文件丢失、过期打不开、重复发送、被二次共享、文档完全失控等问题。

畅写Office方案：畅写Office不仅提供便利的共享协作功能，同时提供文档分享与管控，按用户权限分配共享和分享文档，在相同的微信群内，不同角色的用户享有不同权限的编辑能力。包含只读、编辑、分享时限控制、二次共享等权限控制，全程保护你的文档安全。

畅写Office作为国内首款云协作Office，支持团队多人实时协作编辑文档还不能完全称之为“云协作Office”。面向企业各个业务、管理和生产系统对文档处理的需求，畅写Office能实现与企业各个业务系统对接、实现互联互通，全面支持与协同的协作。在与系统协作方面，畅写Office与传统Office相比有哪些优势呢？传统Office又有哪些问题呢？

Q6：传统客户端Office无法完成一次系统集成、多平台应用

问题分析：企业应用系统移动化和云端化普及，传统的系统集成Office无法一次集成、支持Windows、Mac、Linux、Android和ios等系统。

畅写Office方案：畅写Office的设计理念不仅满足团队协作、还满足与各个业务系统的无缝集成系统操作，通过云端接口与企业业无系统无缝对接、同时支持所有终端应用。

Q7：传统Office与系统集成后，需要降低浏览器安全级别才能启动本地Office、同时终端设备访问仍然有缓存，造成客户端系统有很大的安全风险和文件外泄的风险。

问题分析：使用企业业务系统集成传统Office办公、必须要降低浏览器的安全级别、才能使用。使用过程中每个终端上都保留了文件缓存、同时远程代码可以访问本地资源、给本地系统带来很大的安全隐患。

畅写方案：畅写Office提供的云端接口，通过远程服务对接应用系统服务，不需要本地浏览器插件，全程在云端完成文件访问，全程保护文档安全。

Q8：采用传统Office插件进行集成，无法支持https加密传输协议，为文档数据带来安全隐患。

畅写Office方案：畅写Office无需依赖本地浏览器插件即可访问和操作远程文档，支持https加密传输协议，全程保护文档。

Q9：使用传统Office编辑文档后，无法满足企业对外发布PDF文档、图片、链接、原文档、网页多样化信息方式需求。

问题分析：企业办公场景多样化、对外发布文档具有多样需求。文档一次编辑、多样化内容发布。有时需要对外发布图片到微博、有时需要对外发布链接到微信、有时需要对外发布文档链接到客户。

畅写Office方案：畅写Office是云协作办公软件，考虑到用户深层次的需求，通过云端自动可以把文档转化为文档只读链接或者图片，支持发布到微博、微信朋友圈、钉钉等IM系统。

Q10：用户也许会担心采用畅写Office、是否能双向兼容微软Office系列格式文件？

问题分析：双向兼容指的是微软Office和畅写Office是否能够兼容打开彼此生成的文件格式。文档个格式一致在随着时间的推移在更新，可以很好的相互兼容，也是提升企业生产、办公效率的保障，无需二次修改和排版。

畅写Office方案：畅写Office首先是Office类软件范畴，兼容微软Office系列格式是最为基础重要的能力，可以很好的兼容微软2003~2019文档格式。畅写Office和微软Office共同遵守国际开放文档格式OpenXml标准规范，因此、畅写Office和微软Office都能够打开彼此生成的文档。

二、企业办公为什么选择畅写Office而不是在线文档？

兼容历史文档需求：企业积累的大量的Office历史文档，需要反复利用和参考；

与外部交流需要：企业与外部交流通过标准化格式文件进行信息交换，交换后的文件需要被任何Office软件打开；

打印、存档需要：企业文档需要打印、存档；

文档元数据保留：文档元数据记录了作者、应用等文档属性，文档在流转、数据分析、存档等环节需要再次使用元数据；

文档独立存在更安全：文档时企业的重要核心资产、不能依赖于某个系统才可以进行读取和操作，只有独立存在才能更容易保存；

与本地Office兼容的需求：云协作Office并不能全部涉及到的企业的每个部门，兼容本地Office文档是关键、无需二次排版。

三、哪些企业在用云协作Office

畅写Office一款云协作Office套件，满足各个行业办公业务场景需求，截止到目前为止应用场景已经支持OA、网盘、法务系统、云会议、电子合同、大数据应用等场景，已经在制造业、金融、保险、法务、教育、政务等行业得到广泛应用。