大学生初入职场的正确打开方式

一：养成良好的习惯

邮件标准

收件人、抄送、密送的区别

收件人就是直接收件的人，也就是你要发送的对象；抄送人一般是对方或者自己部门或者项目组，也就是有相关性，只需要知道和了解即可。密送一般为领导或者不想让收件人知道，在关键时刻可发挥作用。

邮件主题、称呼和落款，签名档

邮件主题简单直接概括正文内容，可在标题前加括号，写上重要紧急等字样。

开头称呼，结尾落款等不要忘记。

签名档上可填写姓名，职位，部门，电话，公司地址等。

附件

附件如果内容过多，最好分类打包，特别是图片，附件上也写好名称，方便对方进行分类整理，避免二次改名

邮件内容

邮件内容要告诉对方：人物、事情、地点、时间、原因以及为什么等，还有要对方做什么。总之要有具体的结果，有指导性。

回复

回复邮件时要注意是单独回复还是需要回复所有收件人，避免信息给不需要知道的人。

2：办公桌面

桌面保持整洁，只留下当前需要的用品

个人用品和办公用品分离

常用物品和不常用物品分离

大类集中，小类放置在同一个袋子或者收纳盒里面

3：电脑文件

电脑桌面图标减少到20个以内，只留跟工作相关的

电脑桌面尽量只放置今天要干的工作相关文件（可以分类整理好，每天，每周以及每个月要做的工作的文件）

建立一个工作相关的文件盘，并分别按照月份和工作类型制作两个大的文件夹，分类整理，这样在我们的工作中就可以用2种不同的方式进行分类查找

文件命名可以添加：时间，项目，文件描述（关键词），版本号（备份存档，方便进行修改）

4：巧用笔记

便利贴（可用于当天暂时性的事情）易取，显眼，可贴

小笔记本或者手机笔记软件（有道云笔记，天翼云盘），快速记录

手机和电脑之间的文件转换：微信的文传输，手机QQ我的电脑。