有哪些简单好用的提高工作效率的小技巧？

导读：工作也有一段时间了，慢慢有了一些心得。有的是自己摸索，有的是前辈教导，总之，有几个小技巧感觉比较适用和实用，简单整理下，供参考，让大家的工作效率更上一层楼!

干净整洁的办公环境

环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？开袋的零食？过期的合同文件？速溶咖啡的包装袋？快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！

除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：1.笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；2.台历：将重要工作任务Deadline标注在上；3.便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；4.收纳盒：可将纸质文件归纳后存档、也可摆放眼镜盒等杂物；

文件整理上，做个处女座！

“处女座怎么了？处女座整理起来就是干！净！利！落！”

如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

“上个月XX公司的合同文件放哪里去了？”“我记得我拷贝过在A君的电脑上，去问他要？”（A君内心）Don't bother me！！！

为防止这类令人抓狂的情况出现，日常工作文件需要按项目或任务类别进行整理到备份软件里，市面上备份软件虽然很多，但这里我推荐天翼云盘，一来不仅能顺利的把工作中的数据全部备份同步好，二来天翼云盘还能通过群空间实现与同事之间的资源共享，更重要的是私密空间二次加密技术确保了文件资料不被泄露，相信你的处女座上司在看到如此整洁有序保密性强的文件夹结构时，他的内心一定是非常exciting的。

巧用电脑快捷键

抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处节省时间：

最常用：（1）win+D：返回桌面（2）win+M：最小化当前所有窗口（3）Alt+F4：关闭当前程序（4）Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销

在Office文档中：（1）Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐（2）Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线（3）Ctrl+Enter/S：换页/保存文档（4）按住Alt，纵向选择文档内容：

时间管理

美国著名的管理大师，杜拉克曾说：“不能管理时间，便什么也不能管理”。同样是24小时，有的人身兼多职，高效能干，有的人却手忙脚乱，焦头烂额，究其原因，或许就在于对时间的管理能力。

学习时间管理，不是要变成“工作狂”，或是做完所有事，而是更有效地运用时间，明白什么事情该做，什么事情不该做，以此提升工作效率。

例如：

每天在公司固定要做的事，稳定在某个时间段内完成。

在碎片时间中，对当下的任务，或今天的工作，进行一个梳理，若只有十分钟，就做十分钟能做完的事，并且梳理成待办清单，方便下一步的工作。

不能让自己无止境的情绪化，或刷屏，而要对自己及时说“够了”。比如，和自己约定，只刷5分钟屏，然后就立即工作。（感觉自己）

在每天的工作结束后，或者定时，进行一次翻阅各个环节，进一步优化工作方法，总结工作经验，提升工作效率。同时，日总结> 周总结 > 月度总结。

今天的分享呢，就到这里了。如果大家还有更好的提高效率的方法可以分享到下方。让我们一起共同进步成长!