老王讲项目(七)——制定项目管理计划

老王又来了,非常抱歉前一段时间停更了很久,主要是因为小蔡的离去让老王有一点颓废,另外老王前面负责了公司内部的PMP培训,帮助同事节省了很多培训费,但是却搞得老王异常忙碌。现在老王讲PMP的相关知识也分享到,与大家共享。

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凡事预则立,不预则废

什么是制定项目管理计划

制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。

本过程的主要作用是生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

在PMBOK中,制定项目管理计划这个过程如下图所示:


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制定项目管理计划

笑谈制定项目管理计划

接上文,老王与紫妍吃完晚饭,看完电影电影回到家后,老王的父母已经迫不及待的希望见一见这位只闻其名未见其人的紫妍了。

这时老王心中却充满了忐忑和不安,他不清楚自己的第一次约会是否能给对方留下一个好印象,他记得的是紫妍活泼俏皮的性格,亭亭玉立的样子,以及紫妍说的话:“你是老王吧?看你这Polo衫+牛仔裤+双肩包的搭配,应该是个程序猿,手里这一张登记卡,一张电影票,我想我应该没认错人”。Polo衫,牛仔裤,双肩包……这个装扮简直逊毙了。

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慌得一批

为了提高自己在紫妍心中的形象,老王准备开始展开全方位的攻势。那么怎样展开攻势呢?

经过一个不眠之夜的辗转反侧,老王终于有了自己的决定,那就是在周末的时候,执行如下原则:

相处原则

  1. 通过紫妍的家人,朋友和同事对紫妍进行全方位的了解,了解她喜欢什么,讨厌什么,习惯有什么。
  2. 凡是紫妍喜欢的,一定要努力实现。
  3. 凡是紫妍不喜欢的,一定要尽力避免。
  4. 以紫妍的快乐为第一目标,要哄着紫妍,宠着紫妍,对她说的每句话都要是真话,不能让她生气。
  5. 多个方面提升自身素质,诸如衣着品味,思维方式等。
  6. 对紫妍要保持联系和关怀,不能找过1个月不联系。
  7. 打理个人资产,以准备足够的活动经费,并联系老爹老妈准备“战时备用金”。
  8. 已固定频率反思与紫妍的相处,并针对不足之处进行整改。
  9. 敢于承担责任,也要敢于承担责任,该自己付的责,要第一时间上,对于不是自己犯的错,也要第一时间认。

有了这样全面的原则,虽然没有细化到每一步如何处理,但已经有了一个总体目标和方向,在将来的日子里,不会再出现迷惘和不知所措,所以老王此时脸上渐渐浮出了一个蜜汁微笑。


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老王露出了满意的微笑

笑谈分析

本篇是老王的独角戏,在这场戏里重点体现了老王那该死的无处安放的忐忑,以及老王最后整理出来的原则。这份原则及时项目管理计划,项目管理计划是一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式,所以通常这份计划并不会过于细致,也不会具体到某一事件上,而是指明一个原则,一种处理的方式,一个项目的目标。

再回头来对照“制定项目管理计划”这一幅图,分析一下其中的输入与输出。

输入

  • 项目章程:项目章程是对项目经理的授权,这次约会项目,是老王自己发起的,所以老王已经默认对自己进行了授权。
  • 其他过程的输出:这一项是来源于在项目执行过程中,由于其他活动,需要更新项目管理计划的内容,目前项目还未进行,所以此项没有内容。
  • 事业环境因素:海滩,日料店,法餐馆,游乐场,紫妍的家……这些都已经作为输入项参与到了项目管理计划的制定过程中
  • 组织过程资产:上一次约会中,紫妍对老王印象的评价,这也是老王制定计划的输入之一

工具与技术

  • 专家判断:本次未使用
  • 数据收集:老王一个人思考一夜,这属于头脑风暴
  • 人际关系与团队技能:本次未使用
  • 会议:本次未使用

输出

  • 项目管理计划:相处原则

最后强调一下,项目管理计划是一个项目的核心组件,项目的管理依照项目管理计划进行开展,没有项目管理计划就没有办法管理好一个项目,这就是俗话说的“没有规矩不成方圆”,项目管理计划就是制定一个规矩,从某种层面上讲,项目管理计划就是项目中的法律。

下一篇,老王将接着将项目规划过程阶段的另一重要活动——规划范围管理

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  • 老王讲项目(一)——什么是项目
  • 老王讲项目(二)——什么是项目集和项目组合
  • 老王讲项目(三)——项目管理
  • 老王讲项目(四)——项目生命周期
  • 老王讲项目(五)——项目章程
  • 老王讲项目(六)——识别相关方
  • 老王讲项目(七)——制定项目管理计划
  • 老王讲项目(八)——规划范围管理

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