客栈民宿怎样才能做好服务

客栈民宿属于第三产业中的服务业,服务的好坏直接影响到客人入住体验。服务是一种无形商品输出,客栈民宿时时刻刻都向客人输出服务产品。

服务包括功能性服务与心理服务。功能性服务是解决客人需求,能够给客人提供便利。心理服务能让客人感到满意、有尊崇感。服务可以成为客栈民宿的卖点,做好服务永不过时。硬件不足服务补,优质的服务能够弥补客栈民宿在硬件上的缺陷。把服务做好了,客人满意了,客栈民宿才能有机会挣到更多的钱。

在客栈民宿中,客人一般有三种服务体验:1服务体验差或者没感受到服务,很容易出现差评。2服务体验一般,不好不坏。在评论中,一般不会出现服务点评。3服务体验好,会成为好评中的重要因素。

服务体系:服务内容、服务要求、服务态度、服务质量、服务标准化流程、服务执行等。

一 服务内容

一 服务内容:个性化服务、管家式服务、低价高值服务、人情味服务等。

个性化服务:

1客栈民宿个性化服务概念

个性化服务除了满足客人共性需求外,针对客人的特点和特殊需求,主动积极为客人提供针对性的服务。客栈民宿个性化服务是针对酒店的标准化、程序化服务。基于基础服务的基础上,而进行的一种区别性灵活性服务。把每一个客人当作是独立的个体,针对每个个体进行的一种服务。

2为什么客栈民宿要有个性化服务?

①客栈民宿是一种具有人情味的住宿,会把每一个前来入住的客人当作朋友对待。

②客人的需求多样化,单一的标准化服务已经满足不了客人的需求。

③客栈个性化服务可以成为客栈民宿的一种卖点。服务的重要性大家都知道,但由于服务人员和管理者的理念、素质和能力参差不一,导致了服务上的差异,甚至有一些客栈民宿连基础的服务都做不好,更何况是个性化服务。

④客栈民宿房间数量少,客人数量相对较少。客栈民宿有精力可以提供个性化服务。

3客栈民宿怎样做好个性化服务?

①客栈民宿要有个性化服务意识及个性化服务内容。能够根据客人的特殊情况及个体情况提供针对性服务。

②打破常规,换种思维角度去提供服务。

③搜集客人入住信息及关注客人入住习惯。

④老板在一些事情上适当放权给工作人员。从而工作人员在服务上可以更加灵活。

管家式服务

管家式服务就是充当客人的私人管家,处理客人各种要求、预定、预约、问题,提供一站式服务。如帮助客人安排车辆、规划旅游行程、预订门票、旅游导游等。分一对一管家服务、一对多管家服务。管家式服务更偏向于酒店,限制于人力成本等诸多因素,管家式服务适用于精品高端客栈民宿。管家式服务对于客人来说是一种享受体验型服务。

1提高管家服务素养及工作能能力。由于管家的工作职责要求,管家要一职多能。

2跟客人建立好关系,告知客人管家提供的服务内容及了解客人的需求。不要让客人觉得住店期间 没享受到管家服务。

低价高值服务

客栈民宿消耗极低的人力成本、物力成本,却对客人来说很有价值的服务。如叫醒服务、行李寄存、延迟退房(当天没有客人入住的情况)、提供针线包雨伞等、行程规划、预定门票、收发快递、照片打印等。

人情味服务

人情味服务是一种有温度、能够传递情感的服务。能够让客人感受到客栈民宿的情感,从而能够调动起客人的情绪。如感动情绪,让客人心理暖暖的。情绪波动分为两种,负情绪波动(失望、愤怒、不解等)、正情绪波动(感动等)。

提高人情味服务的三种方法:

1适当“降低”客人地位,把客人当做朋友而不是上帝。如果客人站在上帝角度,把客栈民宿提供的任何服务都当做理所当然,很难引起情绪波动。

2在服务过程中,学会用暗示语。“我们本来没有义务做,但是我们帮你做了。”“别人家不会这样做,但是我们打破常规帮你做了。”通过暗示,让客人心理出现波动。

3超出客人的心里预期,客人心里预期一般来源于以往住宿体验、经历。如果服务质量服务形式超出客人心里预期。那么就会调动起客人的情绪。

二 服务要求

①超出预期的服务,能够给客人带来惊喜。②区别服务对待,针对不同的客人提供灵活性的服务。③细心、主动、能够有预见性为客人服务。④打破常规。⑤站在客人角度考虑问题。

三 服务态度

好的服务态度包括认真、热情、主动、尊重、礼貌、陈恳、及时等。在OTA评论上,经常看到差评中写道,服务态度很差或者服务态度恶劣。如,“想要用衣架,给前台打了三次电话都没送来。”这条差评就是由服务不及时引起的。服务差评中,很大一部分是由服务态度差引发的,在服务过程中,一定要有个好的服务态度。重视客人的需求。

四 服务质量

好的服务质量三个标准:1切实解决了客人难以处理的问题。2服务超出了客人的心里预期。3服务形式得体、考虑周全。客人会很享受服务的过程。

五 服务流程

客栈民宿的服务也可以标准化。细心观察客人行为举动,主动、预见性的提供服务。如客人从外面买了一些水果回来,主动问客人是否需要水果刀。服务是具有时间性和空间性,贯穿着客人预订、入住、离开三个阶段。客人在网上预定后,服务就已经开始了。

客人入住流程

客人入住前服务流程:

确认客人订单后,第一时间找到客人联系方式,主动联系客人。

1告知客人已经预订成功。

2询问客人出行有关信息:①乘坐什么交通工具过来。火车、汽车、飞机还是自驾游等。②达到时间。

3出行情况:旅游、商务还是度假等。

4结伴情况:独自出行,情侣、朋友、夫妻结伴出行。是否有小孩或者老人。

5饮食方面有哪些禁忌。

6有没有行程规划。

7添加客人微信,给客人发送客栈民宿地图信息及坐车信息。

入住前两个案列比较

案例1:客人在某个平台上预定了A客栈一间房。A客栈的前台人员收到信息后,把客人的入住信息登记后就完事了。

案例2:客人在某个OTA平台上预定了B客栈一间房。B客栈的前台人员收到OTA后台信息后,把客人的入住信息登记下来。然后找到客人的电话号码,第一时间客人打了过去。

首先欢迎客人预定并告诉客人已经预定成功了。然后询问客人的情况,几个人过来,是不是带小孩或者有老人随行,有没有一些特殊的要求。最后,跟客人要到微信号,添加了客人的微信。在微信里把客栈的地图及交通路线给客人发过去。同时,查了一下客人入住日期的天气状况,提醒客人。

分析上面两个案例,第一个案例是种被动接受,对客人的信息了解有限。第二个案例工作人员主动出击,对客人的信息有了一个很全面的掌握了解。然后根据客人的信息做出一些有针对性安排。

客人入住期间服务流程:

搜集客人资料,加以整理。根据客人的个体情况做一些针对性的服务安排。

客人是情侣出行,房间布置浪漫一点。客人有老人小孩随行,房间安排低楼层,光照好的房间。客房里提前准备一些小孩子用品。如儿童图书、玩具。客人飞机晚点到,给客人准备一些夜宵。

客人入住期间两个案例:

案例1:前台人员根据客人预定前的信息了解到,这对客人准备结婚,来这里要拍婚纱照。在房间整理过程中,提前在客房精心布置,在客床上用新鲜的玫瑰花摆置了一个心形图案,并且在地面上用蜡烛摆置了一个心形图案。客人打开房门,看见房间里面的布置,出乎意料,十分感动。

案例2: 客栈老板在微信朋友圈看到入住客人发表的一条说说:“带的相机坏了,我们毕业旅行的照片只能用手机凑合拍了。”后面发了一个大哭的表情。客栈老板看到后,第二天安排客栈里面精通拍摄的员工,给两个客人免费拍摄了一组毕业旅行照片。

退房后服务流程

1最快的时间办理好退房手续。2拿给客人一瓶水或者其他的小礼品。3把客人的行李搬上车,和客人说再见。4之后发短信询问客人是否安全到达。

六 服务执行

服务的关键在于能够有效的执行。客栈民宿从掌柜到前台、清洁人员都是服务的执行者。

1客栈民宿进行人员服务培训,提高服务意识及服务能力。

2有效刺激员工,提高服务质量。如被客人提名表扬的员工,客栈民宿给与物质奖励。

3服务内容流程化。

服务中注意几个小细节:

1服务内容要具体化,把服务的内容进行整合告知客人。

2在旺季时候,客人要求会很多。这时候要把客人各种要求记在本子上。根据要求的轻重缓急,一一去解决。以防忘记或者遗漏未去解决,导致客人不满。

3和客人进行有效沟通,对客人提出的要求要理解到位。以防对客人提出的要求理解片面或者有误。在去解决过程中,不符合客人的要求。

4在微博或者微信上了解客人需求,并针对性安排去解决。

5不要把个性化服务当做标准化服务来做。

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