如何计划一场面谈 TF2-2

小伙伴们,大家好,我是千尘,这次我要进行的是TF2-2的拆书升级,我要带大家拆的是这本》《沟通圣经》。本次拆书的目的是通过我的分享,大家可以组织和计划一场适宜恰当的面谈。

《沟通圣经》这本书是一本沟通类的教科书。内容涉及听说读写所有可能的沟通情境所需的技巧,如电话、面谈、求职、开会、简报、演讲、写信、电子邮件等,也说明了非语言沟通、聆听、阅读、视觉沟通的要点和方法,以及如何利用各种视觉辅助的工具,讲解非常全面。

书的作者是尼基.斯坦顿,这本书是他作为资深管理培训师多年以来丰富实践经验的总结。

《沟通圣经》畅销英国三十余年,修订五次。行文简单易读,技巧实用有效,可以帮助你轻松面对和解决一切沟通中的难题。

大家都有过即兴发言或者即兴演讲的例子,你对自己的表现满意吗?你知道如何准备一场面谈才能充分获得你想要的信息,达到预期的效果吗?客户给你打电话抱怨,你知道如何轻松的应对吗?

这些问题,你都可以在本书里找到答案。
这本书既让你知道怎样做,又让你知道为什么这样做一级如何练习,提高。无论你当前沟通能力如何,这本书都会对你有所启发和提升。

这段拆页节选自本书85页,请大家阅读,时间是1分钟,阅读完毕请示意我一下。

面谈有很多种,所有的面谈都可以从一下几个方面来计划。片段里面谈到的5个计划步骤,恰好可以概括为5W1H,分别是面谈的原因(Why)、时间地(when&where)、面谈对象(who)、面谈内容(what)、面谈方式(how)。

这里我最关注的是面谈原因和面谈的内容。面谈的类型是什么类型,通过这次面谈你想达成的目标是什么,你更多想给予信息还是获得信息,如果你无法说服对方接受这个方案,那么另一个备选是什么,你的底线在哪里。

这里我来举个例子。公司里电商部的上班是不定时休息的,不固定周末值班,导致打卡记录很混乱,难管理。10月份我们新出台了考勤制度,我需要跟电商经理沟通,确定他们部门的考勤方式:是固定值班表报备,还是写调休条。因为这个现状给我的工作带来了一定的困扰,我带着情绪就去了,表达方式是这样的:你们必须打卡,外出必须登记,不能月底考勤记录上补说明,那样不能算数。我的态度很强硬,用了很多祈使句,电商经理是个很随和的人,都开始跟我急了,一直在反驳,说明她们不适合这样考勤的理由。我俩还是在抢话中完成沟通的,最后的目标算是达成了,她们接受了写调休的方案,但是大家闹得脸色都不好看。

如果我能按照5W1H,也就是片段的内容对这次我发起的面谈做一次梳理,最后肯定不会闹这么僵。我也在无意识中宣泄了情绪,这并不合适。

那么,不这样做的坏处很明显,我们可能会在面谈中忽略或者遗漏重要信息,也可能会在面谈中把事情搞僵。有些面谈时无法计划的,是随机事件,我们无法提前准备,那么这种计划还有意义吗?是的,哪怕是随机发生的,你也可以训练自己计划面谈的思维,按照这5个步骤,把面谈的情况迅速在大脑中过一遍。

明天,你有一场重要的面试,是你心仪的项目经理的职位,公司就在XX路XX写字楼的7楼。你需要为这场心仪已久的面试,做哪些准备呢,请按照拆页的片段,写一下你的面谈计划。时间是5分钟,写完以后,请小组讨论。

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