【行政讲堂】不用搜索工具，一步找到资料可能吗？

上一篇的主题是《年底了，工作资料该整理下了喂》，有位读者留言推荐了一款强大的搜索工具“everything”，我搜索了解了一下，这个软件类似于windows自带的搜索功能，只是这个程序并不在app store内，所以iphone和imac并不适用。

个人感觉，这类搜索软件更多是适用于没有文件整理习惯的人，对于有文件整理习惯的人，最好的方式，是不用搜索工具就能找到资料。通常情况下，我都是不用专门的搜索工具，一步就能找到相关资料的。

下面来讲讲，不用搜索工具，一步就找到资料是什么体验。

看过我过往文章的人知道，我有存储资料的习惯，我的存储系统包括移动硬盘和云存储。目前这两个存储系统的使用情况如下：

1.移动硬盘用来存放素材、个人资料、工作资料和回忆资料等一些在工作电脑（win7）和生活电脑（imac）间切换都能方便使用的资料。

移动硬盘存储内容

2.云存储则是用来存放素材、个人资料、新鲜资讯、学习资料、娱乐资料、学习笔记、计划和通讯信息等一些在电脑（win7、win10、imac）、手机（iphone）、平板（ipad）等多系统间都能方便切换使用的资料。

云存储内容

当我建立起移动硬盘和云存储相互结合的存储系统后，其实就是搭建好了资料存储的框架，这就像是建造完一个仓库后，你想用什么方式去利用这个“仓库”来存储自己的学习、工作和生活？

你喜欢看书吗？还是喜欢碎片式的学习？你会做什么样的笔记？你会搜集一些新鲜的时事资讯吗？你喜欢摄影摄像吗？你会有存储喜欢的电视剧吗？每个问题都会带来不同的“仓库”利用方式，但万变不离其宗，你只有先搭好了存储系统，才能分门别类的去存储。

因为我相信移动硬盘也相信云存储，所以并没有去相互备份，每个人可以根据自己的需求去做备份和存档。

最初搭建存储系统，只是为了实现一个目标：找资料方便。但现在意外的发现，这个存储系统还帮我实现了资料管理、信息管理、知识管理，甚至很多事我都不需要刻意去记忆，只要找到对应的存储位置就能顺藤摸瓜找出一堆资料。

尽管我现在每天还是接触非常多的资料和信息，但我已经摆脱了当初因为资料太多、记性不好而带来的焦虑和困惑。

当然，我也用了几个好工具确保这个存储系统下既能自由填充内容又能快速查找，推荐三个我比较常用的云存储工具。

第一个工具：百度云盘

百度云最吸引人的应该是它的2t容量吧，这样的容量下，我们可以尽情把我们的资料放进盘里。我把自己喜欢的running man通通放在云盘里还没用掉一半的量，容量大就是那么有底气。

除去多种登陆方式和视频直接播放之外，百度云盘还有一个很霸气的功能——它能多终端同时使用。有一次我的电脑在下载云盘里的资料，手机里在播着云盘里的视频，两者毫不违和的一起运行着，着实很惊喜。

第二个工具：印象笔记

自从为知笔记和印象笔记在我的桌面上大战的结果出炉后，印象笔记就以胜者姿态开始全面深入我的工作和生活，不得不说，印象笔记的高级会员还是冲得很值的，至少，每个月10g的上传流量保证了我转进再多的文章也不会跳出流量不够了的提示语。

印象笔记的好处在于，我能随时随地想到什么句子就能写进笔记里，如果打字太慢思路太快还能用语音，回头在电脑上登陆就同步了，很方便呢。

除去给pdf标注、选择不同纸张等我不常用的功能，印象还有个很好用的功能，它可以推荐相关内容。当我点开某条笔记，笔记下面就显示出一些相关的笔记，我都不用去手动搜索，对于像我这样记性不好的人来说，这就是大福音啊。

第三个工具：备忘录

根据二八定律，很多人用手机其实只用到了两成，以前还会说打电话和短信是常用的，现在恐怕只有一个微信是大家离不开的了。

所以我必须强力推荐这个工具——备忘录，搭配icould妥妥的是记录神器啊。

现在的备忘录已经强大到能画画了，你不会还不知道吧？

做列表、多级标题、放照片放摄影、放链接、放pdf都能妥妥满足，简直好用到飞起。你要分享？可以啊，添加成员都能看到最新更新。你的备忘录太多？分个组呀～5g的icould容量能放好多备忘录了。

唠叨了那么多，还记得我今天讲的一步找到资料的关键吗？

一步找到资料就是那么简单。

当然，你可以试试我推荐的三个工具：

也许正好适合你的需求呢~~~