会议

会议日程？

拟定会议日程明确具体，可采用表格，制定首先要考虑议程其次，无论会议日议

会议回执作用？

便于收集与会基本情况统计人数，便于安排接待食宿等后勤，立法性会议相当于履行了签发手续

发送会议通知要求？

适当把握发送时间，仔细检查核对，重要通知当面，无论何种形式发出通知都要确认回复

发会议通知要求？

拟写会通，明确发送对象和联系，填写会通知单并准备相关附件，选择传递方式，确认会通是否送达

会议证件？

证明与会者身份，控制人员出入，保证会议安全，统计到会人数，维持会议秩序

会议标识？

标示牌（入口签到接待贵宾洗手间）区域图

会前需准备文件种类？

指导（法规方针政策），中心（开幕词发言稿报告），程序（自称日程表），参考（报表技术资料），管理（通知规则）

材料要求？

拟制会议文件目录，准备，校对文件，提前做好分发工作，重要文件编号登记，清退目录和要求，整理目录，认真装发

会议用品种类？

常用文具，印刷，基本，装饰，交通，生活，通信，视听

会场布局要求？

体现主题氛围，考虑性质规模，注意类型

座次方法？（贵宾休息主席台）

在主席会议桌摆，在人员出席证上，印座次图表

装饰？

主席台，会场背景，色调，花卉（一般扶桑月季，庄重君子兰万年青，日常苏铁棕榈，座谈茉莉米兰），会场的气味效应

安排会议饮食？

工作方案（标准，形式，时间，地点，就餐凭证，就餐人员组合，具体措施）餐厅，制发，统计人数，确定菜单，餐前，餐后

饮食要求？

规格适中，卫生，饮食，品种，地方，季节，道数，供应

食宿程序？

拟制方案，统计人数，分析与情，预订会议住宿

车辆程序？

筹齐会议用车，拟定用车制度，合理安排车辆，管理驾驶人员，维修保养车辆，处理意外事故

会议服务程序？

选择内部员工，分解工作，培训，服装道具，提供

礼仪服务要求？

满足合理要求，注重礼仪细节，服务特殊对象

检查试听？

空调开机，白板和粉笔，名签摆放，灯光，备纸笔

签到？

礼仪提前，迎接，请与会签，分发，统计与会

返程工作程序？

征询与返程要求做好，根据与对返交通工具要求提前，提前分发返程票，提醒与会代表结清会晤费，安排车辆，安排暂留人员

返程要求？

返程票务工作，召开欢送会或送别宴会，分批送站掉配车辆，清理财务，妥善安排暂留人员

返程注意事项？

提醒与及时归还借用物品，提醒与结算费用，帮助与检查清退房间，准备袋子绳子以备急需，帮助与会人员托运大件物品

整理会场程序？

清点检查会场物品，整理会场，归还会议借用物品，拿通知排和方向，会场人员交接，结算会开支

文件资料清退程序？

确定清退文件资料范围，列出清退目录，按期收集会议文件，整理捆扎清退的文件资料，填写，核点，查找短缺丢失，如实向领导报告

收集文件？

收集会文资范围，会议期间产生文件，会后产文件

收集会议文件资料要求？

确定会议资料范围，即使手机会文，恰当选择收集文对象，严格履行收集会文登记手续，收集整理过程中注意保密

印发会议纪要操作程序及要求？

结合会记，征求意见完善，确定印发范围，接受者确认，领导签字，打印成文，印制分发或归档

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