170828 工作总结与分析

咨询公司的核心能力全在画图的功夫上（选自《宁向东的清华管理学课·049讲：协同力量|建设团队的极简工具》）。最近2个月对这一点有了更深刻的认识。

画图，其实说的就是归纳与总结，是细节与琐碎的概念化。有一个词叫“slice and dice”，WhatIs.com上面的解释是“将信息分解成更小部分，或从不同角度进行分析，以得到更好的理解”。

简单操作一下，比如前两个月累的像不间断供电的机器，如果从不同角度进行工作分析的话，那么

-按照项目分，是做了两个项目：旅游项目和研究项目

-按照项目内容分，是做了访谈、战略、资料搜索、资料分析与研究

-按照自我成长的角度，就是80%以上的时间都是在做“今天的事”，15%的时间在做“明天的事”，只有5%的时间在做“后天的事”

等等，诸如此类。我目前用的较多的一是按照时间切分（比如上面的今天、明天、后天），二是按照逻辑分类（比如PEST），三则是按照工作类型分类（比如工作内容总结）。

上面第3个分析角度，其实是按照公司战略的诸多分法之一，做了名词的改变（总记得好像有谁这么用过，不过记不大清了，有见到的请告知一下，我再去看看原版，THX）：

-今天的事=核心业务。指近期赚钱的业务，要保持和发展；企业现有的核心业务，当前为企业提供主要现金流的业务，直接影响近期业绩，是维持企业再和第二、三层面业务发展的基础。这一层面的挑战是如何保持和发展竞争地位，挖掘现有核心业务的潜力，通过创新延长其生命周期，扩大经营额和利润量

-明天的事=增长业务。指在不久的将来为企业提供现金流的业务，正在崛起的业务，具有成为第一层面业务的潜力，并最终成为第一层面的替代业务

-而后天的事=种子业务。指未来较长时间之后，会给企业带来现金流的业务；长远业务的种子，需要跟踪、投入、开发、培育。这些业务可能比较幼小，但数量相对较多，可以培育淘汰挖掘。这个层面业务和持续开发能够确保企业长期发展

应用到个人成长方面，“今天的事”就是本职工作、今天要完成的任务，这关系着自己的动态工作评价；“明天的事”就是在明天或后天这种短期内马上就需要完成、见到成果的任务，这是在为提高工作评价、提高工作效率、锻炼自己的工作计划能力做的工作；而“后天的事”则是最与个人成长相关的内容，如果按照紧急重要来划分，绝对是重要却又不紧急的事情，因为作为一名打工者这是不会影响到自己的现金流（工资），但是会对自己未来的工作能力、社会价值相关的东西。

这个按照时间进行分类的方法是我目前比较喜欢的分类，可以将“昨天的事”进行总结，确定他们的目的，以此可以看出自己近期没有进步的原因，方便有意识的进行调整。

因为目前我是按照阶段回顾工作来做的，在实际操作的时候是按照以下步骤：

1.规划阶段时间安排比例，我的预计是（今天+明天）：后天=4:1，不过很显然现阶段没有实现这个目标。

2.回顾自己这一时间周期内的工作内容，有条件的话最好记周记或日记。

3.进行分类，计算精确/大概时间分配比例

4.对比预期进行总结分析，并提出下一阶段计划，并提出意外事件发生时的应对方案（如工作特别多/少、亲戚来访等）。

5.在本周期结束后的当天进行再次总结，并与以往记录进行分别对比与原因记录。

祝好。

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