最美档案人风采展 | 枣矿集团新安煤业公司档案室 朱玲

本期最美档案人：朱玲

枣矿集团新安煤业公司档案室推荐

枣矿集团新安煤业公司档案室负责管理全矿文书档案、技术资料、财务凭证、报表、荣誉实物、证书证件以及其它有保存价值的资料。除组干、工资人事档案由相关部门自行保管外，其它单位每年底将各类需要归档文件及资料送交档案室，由档案室收集、整理、编目、立卷，统一保管。偌大的档案室仅设有两名管理员，朱玲便是其中之一。

朱玲同志自2012年走上档案管理员岗位以来，认真学习档案管理专业知识，不断健全完善档案管理制度，增强档案宣传和服务意识，使“死档案”变成“活资源”，实现“资源共享”的社会功效。

学习专业知识，从“门外汉”到“档案通”

朱玲原在新安煤业公司复印室工作，2012年，因该公司档案管理员退休，一向工作认真负责的朱玲被推荐到档案管理员的岗位上工作。

复印和档案管理，可以说是两种风马牛不相及的工作，刚到档案室工作之初，朱玲可以说是一个彻彻底底的“门外汉”。

怎样才能从一窍不通尽快进入工作角色呢？

朱玲把学习档案管理专业知识作为自己干好该项工作的重要途径。她认为，档案是一种信息资源，是矿井生产建设中形成的存储备查的原始信息载体。可以为矿井的长远规划、生产建设、安全生产调度和科学技术活动提供可靠的资料，也可以为解决土地产权、工农关系纠纷提供法律凭证和依据。如果不好好学习相关知识，很难把工作干好。

工作中，朱玲给自己“约法三章”：每天读书2小时，学习档案管理专业知识；每天把各类档案目录翻一遍，熟悉档案资料内容；每天浏览公司下发的各类文件、资料、新闻，及时收集重要文件、资料、图片等归档。

功夫不负有心人。经过一年多的努力学习，到2013年，朱玲已经能够熟练掌握档案的分类、整理、装订、归档等工作，成为大家眼中的“档案通”。

健全管理制度，变“死档案”为“活资源”

新安煤业公司档案室总建筑面积120平方米，分开设有办公室、阅览室和库房。库房面积85平方米，共有密集架10组、档案橱40节、地图柜1组；保存编制目录22本，分文书类、技术类、财务类、声象类等4大类别；内存档案4673件、图纸10157张、财务凭证870册、资料汇编166册、照片155张。

为了规范档案管理，每年6月9日，朱玲都和同事一起开展“国际档案日”宣传活动，宣讲规范档案管理倡议书，发放档案宣传材料和档案管理相关书籍，增强各科室单位干部职工的档案意识。

工作中，朱玲还积极参与健全完善归档制度、保密制度、统计制度、档案库房管理制度、图纸修改与补充制度、借阅制度等多项规章制度，对归档、鉴定、销毁、保密、库房管理等均作出详细具体的规定。案卷及时分类、编目、上架，按照永久、长期、短期的类别分别保管，橱、架摆放合理；档案库房具备良好的保管条件，门窗坚固，有防火、防盗、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染，建立连续的库房温湿度记录，发现不符合要求时，及时调节，以确保档案的安全保管。

各科室部门借阅档案是朱玲的日常工作之一。每次有人来借阅档案，朱玲均严格按照借阅制度执行。有一次，选煤厂技术员想借阅2006年建厂时的原始图纸，由于当天是周末，借阅人一时看不完，便想把图纸带回家休班时再仔细研究一下。被朱玲当场拒绝了。她坚决地说：“借阅档案一般不得带出档案室，确因工作需要带出档案室，须办理借阅手续，借阅时间最多不超过7天。”虽说被拒绝了，但是看到朱玲认真负责的模样，借阅人都心服口服。

据悉，新安煤业公司档案室每年借阅档案次数均达到500多人次，借阅各种技术图纸、财务凭证及文书案卷达900卷册，把“死档案”变成“活资源”，实现“资源共享”的社会功效。

在朱玲和同事的共同努力下，近年来，新安煤业公司档案室先后9个项目获得山东省档案利用成果奖二等奖和三等奖，档案管理工作通过“省一级单位”认证。

扫描下方二维码，为身边的榜样点赞！

枣庄市首届“最美档案人”候选人推荐火热进行中，敬请关注！