通常一个报价单有两种形式给到客户。
1、客人需求不明确时，发送产品系列比较全的报价单。
2、客人指定了某一些产品，就把产品更详细的信息发送给客户。
这两种报价单应该怎么去做？
第一部分：公司抬头
首先会有公司的logo。其次公司的抬头、名字、网站、联系人、联系方式。联系方式这个部分，很多外贸员都会把自己的私人联系方式比如Whatsapp 、Skype、EMAIL地址、公司电话放上去，方便客户找得到你。
第二部分：产品的分类
在不清楚客户的需求之前，可能会发给客户好几个类型的产品。产品分类的方式可以按产品的性能、尺寸、设计理念来分。
第三部分：产品图片
产品图片这个部分大家一定要注意，发给客户的报价单的产品信息是希望客户看清楚产品，所以产品图片不能太小，产品的角度最好一致，底色相同，看起来会比较美观一点。
第四部分：产品的规格描述
产品的规格描述会从几个方面来说。长宽高、材质、支持的功能、有些什么样的接口、是否有特殊的要求，比如工艺的要求、有没有logo，在哪些位置可以私印。
第五部分：产品型号
产品的型号是客人下订单的标准。
第六部分：产品数量和价格
产品MOQ以及数量和价格相对应的形式。这个地方报价单有两种，第一个价格就是sample是多少钱，客户买一个样品多少钱。可以加上价格条款，到底是FOB价还是ESW价。
另外产品如果达到了一定的数量，价格应该是会有优惠的。如果产品是MOQ，就支持OEM的，如果MOQ有特别的要求可以加上。这个就是报价单的主体部分。另外，报价单都是要有有效期，因为原材料成本会变化。
第七部分：备注
有一些特别的条款可以写在备注里。包括包装的方式，有无提供备品。这个地方没有提到wrap，因为像名片盒，也不用做售后，所以就提供了1%的免费备品。另外还有告诉客户一些其他的信息，比如说wrap的信息。
总结：报价单需要包含的所有内容
1、公司的信息。最好放上公司的logo、商标、地址、电话、联系人以及联系方式。
2、客户的信息。如果是针对某一个客户做的报价单，可以写上报价单是发送给哪一个客户的。这样客户看起来比较受重视，自己在做存档的时候也会发现这个客户之前在什么时间报过价，价格多少。
3、产品的信息。包括产品的名称、系列、型号、图片描述、价格、尺寸等等。如果针对性的某一个产品给客人做报价，建议把产品的包装尺寸，每一个大箱子里放多少个小件，一个柜子里面可以放多少箱都写出来。这样帮助客户更好地计算运输成本。
4、交易的信息。产品的付款方式、MOQ是多少、交期。
5、报价单的格式建议大家不要用excel的格式，把报价单保存成pdf的格式，最好调整在一页上面，方便客户观看。因为比较容易被更改，客户用的excel的版本可能不匹配，会有打不开的现象。
这就是报价单的所有部分了，建议大家发送给客户的时候，邮件的命名最好写明白这是哪个客户，这是什么产品的报价单，以及在什么时间报价的。