Project 2007中的里程碑

里程碑是项目管理中的一个重要概念,但凡是项目,无论属于哪个行业,都会涉及到这个概念。PMBOK2008对里程碑(Milestone)的定义是:项目中的重大事件或时点。在Microsoft Project系列管理软件中,里程碑同样被看做一个项目计划必不可少的组成部分。

    Microsoft Project 2003和以前的版本对里程碑的定义是工期为0的任务,在甘特图的条形图上显示为一个菱形。这种方式可以简单的将需要标记为里程碑的任务工期设置为0就可以了。

    但是大家知道,对于里程碑的正确理解不能单纯从工期为0来认识它,正如PMBOK中所说的一样,里程碑是个重大事件或者时点,Project中把任务标记为0来说明里程碑,似乎只是说明了PMBOK中的时点,而重大事件从本质上讲它的工期不一定非要是0,比如世博场馆的建设,政府领导的突然参观可能是个里程碑,但是项目本身并没有中止,它的工期也没有为0,它可以是个重大事件,但不是个为0的时点。

    在Project 2003及其早些版本中,如果要把一个任务设置为里程碑,就需要把它的工期设为0,如果任务本身是关键路径上的任务,势必会影响整个工期的长短。但我们知道,工期不为0的任务其实也可以是里程碑任务。

    Microsoft Project 2007在定义里程碑时对这层含义有了更深理解,所以它没有单纯的再把里程碑定义为工期为0的任务,而是把工期不为0的任务也可作为里程碑来描述,正如上述所说的领导参观。

    Project 2007中,某一个任务如果需要设置成里程碑,两种操作方式:第一是直接将这个任务的工期设置为0,那么与之对应的条形图就会变为菱形,如果是关键路径上的任务,它会有所变动。比如之前这个任务是3天,如果将其设置为任务工期为0的里程碑,那么就会少了三天。设置时需要注意。第二是通过设置任务不为0的方式,选定一个任务,要将它设置为里程碑,但是工期不能为0,那么通过【项目】--【任务信息】--【高级】里左下角有一个“标记为里程碑”的小标题,选中它即可。这样的话,如果此任务是关键路径上的任务,虽然在条形图上也显示菱形,但是它不会影响关键日期,和设置前的整个工期一样。

    Project 2007在对里程碑的理解和认识上更近了一步,而日常项目管理也的确证明了这一点,既工期不为0的任务同样可以定义为里程碑任务,在Project 2007上的正确操作,也是对项目本身的良好理解。 

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