【蓝湖指北】当谈论团队管理时,其实是在谈什么?

用好蓝湖,提升团队协作效率,

蓝湖指北,教你如何用好蓝湖。

本期【蓝湖指北】如约而至~

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团队效率跟管理者的能力直接挂钩。对团队而言,团队管理者就像母亲,孩(tuan)子(dui)的能力与你的教(guan)育(li)方式直接挂钩。在管理的过程中,管理者不仅要培养好员工的个人能力和素质,也要关注项目,两者缺一不可。

带领团队走向强大,将团队的潜力发挥到最大,是每一个产品设计团队管理者肩负的责任。

但现实往往差强人意,在日常的团队管理过程中,管理者会遇到五花八门的问题,导致团队工作效率低下。

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千里之堤,毁于蚁穴,是什么让我们的团队跟高效背道而驰呢?

为了避免“小错”酿成“悲剧”,

用蓝湖科学的管理团队,每一个导致团队低效的问题都能迎刃而解。

项目繁多,管理困难

一般来说,团队内会有多个项目。团队管理者每天要花大量的时间整理各个项目的信息,包括设计图、文档等。

尽管投入了大量时间,但人终究不是电脑,管理者偶尔也会遗漏重点信息,严重时还会耽误项目进度。

蓝湖解法:分组管理多项目,一目了然

在蓝湖科学的管理项目。新建项目后,将设计图和文档储存至项目中,方便成员查看,避免文件丢失;

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当团队项目很多的时候,可以在蓝湖分文件夹管理项目,易于查找和管理。

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成员多,分工不明确

分工不明确,是团队协作的禁忌。

产品设计团队由多人组成,设计师、产品经理、开发各司其职。如果权责不分明,遇到问题时,无法责任到人,锅只能管理者自己背。

况且管理者同时负责多个团队和项目,问题太多真的伤不起。

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蓝湖解法:分组管理成员,权责分明

在蓝湖,按部门分组管理团队成员,更科学;

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把负责某一项目的产品经理、设计师、开发添加至该项目内,责任到人;

P.S.  超级管理员自动参与团队内所有的项目~

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可以设置成员在项目内的权限,明确分工。

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文档多,共享、管理难

每一个项目从设计研发到上线,会产出 N 多文档,共享成难题。

产品经理费时费力发送文档给管理员及其他团队成员后,团队需要下载才能查看。管理者同时负责好几个项目,对大量的文档进行下载保存查看,这个工程非常浩大。

作为管理者,不仅为团队的低效忧心,而且还担心文档丢失、团队查阅困难等情况的出现。

蓝湖解法:在线汇总文档,成员随看随取

将文档上传到蓝湖,项目成员可以在线查看;

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将所有的项目文档汇集在蓝湖,不仅查找方便,还能避免文件丢失的局面;

P.S. 蓝湖支持 Axure / Word / PDF / PPT / Excel / 链接等形式的文档

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自动绑定 Axure 文档和设计图,对比查看设计图更直观。

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P.S. 蓝湖【Axure 客户端】下载地址(建议在 PC 端打开):

https://lanhuapp.com/prd


设计无规范,评审无标准,改稿率攀升

设计无规范,评审无标准,设计师对颜色、文本样式、图层样式、图标、组件等元素的运用很随意,全凭感觉出稿。

团队为了保持产品风格的统一性,只能委屈设计师一遍又一遍地抠设计细节,直到达到标准化。

时间被设计的小错误耽误了,产品上线时间只能延期。设计师心累,团队成员心累,管理者更心累。      

蓝湖解法:创建设计规范,评审有标准,设计工作更高效

设计有规范,评审有标准,设计工作更高效,项目上线早。

通过蓝湖「设计规范云」自定义添加颜色、文本样式、图层样式、图标、Symbol 组件等元素,轻松创建设计规范;

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同步之后,设计师就一键应用规范用到 Sketch,做图效率翻倍;

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在线展示规范给研发及其他团队成员。

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P.S. 蓝湖「设计规范云」下载地址(建议在 PC 端打开): 

https://lanhuapp.com/dsm


评审意见没有汇总,时常遗漏重点信息

设计图完成了,要讨论细节;产品文档完成了,也要确认需求。团队会通过会议、发送微信消息、戳屏幕口头陈述等方式提五花八门的修改需求。因为修改意见没有汇总,遗漏需求是常有的事,负责人只能多次返稿。

有限的时间花在了低效的协作上,项目进度又耽搁了,管理者的眉头一紧,这事很难办。

蓝湖解法:在线评审,汇总成员意见,不遗漏任何信息

在蓝湖,对设计图和文档进行在线评审并@相关成员,被@成员会及时收到消息通知,不漏看任何修改意见;

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评审内容全部汇总在蓝湖,一目了然。

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成员工作方式不科学,导致低效

设计师放下手头的设计工作,一整天都在手动标注、切图,导致加班;

产品经理花时间和心思做的高保真交互原型,也要修改很多遍。

当成员因为不科学的工作方式导致加班的时候,密切关注团队成员的管理者只能干着急。

蓝湖解法:科学高效的工作,效率翻了不止一倍

蓝湖自动标注和切图,解放设计师双手,开发可以查看自动标注和下载切图,还能复制多格式代码直接使用;

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(自动标注)

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(自动切图)


P.S.

蓝湖切图下载支持以下格式:PNG、SVG、JPG、PDF、WebP

蓝湖支持以下格式代码:CSS、iOS 、Android


五分钟,通过蓝湖制作高保真交互原型,还能在手机上进行展示,解放产品经理的双手;

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一个优秀的产品设计团队,是产品成功背后的基础。管理的目的,就是使效率最大化。科学的管理方式,能让团队更高效,在有限的时间内创造出最大的价值。

蓝湖一直在努力跟时间赛跑,为优秀的产品设计团队争取更多的时间,创造世界,创造未来。


用蓝湖,不加班~

蓝湖网址:LanhuApp.com

蓝湖,高效的产品设计协作平台~

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