今天的课程我们来打通工具和人的最重要的一个环节:如何利用工具,搭建知识体系。
如果把每一个知识点比作一个沙砾,没有体系的知识就是一盘散沙,有体系的知识却可以聚沙成塔。搜索让我们能够找到任何一个零碎的知识点,把我们带到了“知识的沙漠”。但是,如果我们不能让知识形成体系,把它应用起来,那我们很容易就会迷失在这沙漠之中,难以突破重围,找到快速成长之路。
而有了自己的知识管理工具和框架体系,就能够在知识沙粒中自由行走,畅游在各种技能知识之中。正如诺贝尔奖得主、神经系统科学家埃里克·理查德·坎德尔(Eric R. Kandel)在其著作《寻找回忆》(In Search of Memory)中写道:“要想得到长久的记忆,大脑在处理接收到的信息时必须足够透彻且深入,这就要求大脑在处理信息时集中精力,并且要将这一信息有意图且系统性地与记忆中已经完善的知识联系起来”。
今天,我们就用两个工具:xmind 和 onenote,来造一艘属于我们自己的“诺亚方舟”,把自己的技能沉淀和个人发展统筹起来。工具在精不在多,用透一两个就很好。这两个工具虽然在前面的课程中提过,深入拓展好它们的价值,比在一堆眼花缭乱的工具中挑花眼耗散精力要好得多。
下面就来具体看看,这两个工具如何帮助我们实现Kandel所说的“有意图且系统性地完善知识”。
第一步:用xmind统筹自己的能力和技能
在写个人简历中个人经验和技能的时候,每个人都需要耗费一些脑细胞来好好想一想:我到底会什么技能?有哪些经验和知识储备?这件事情不应该等到要写简历的时候临时再来想,而是早就统筹规划好的。做法也很简单,用一张xmind表格,就可以把自己的知识和能力框架统筹起来。
你可以用xmind对自己的知识体系和能力发展做一个规划,你可以问一问自己,已经有的经验和技能储备是什么?未来三到五年的发展目标是什么?需要实现哪些技能和知识储备?这个便是我们的能力培养框架了。
同时,xmind还可以用来管理一个具体的知识点,如同画一个知识树一样,把我们的知识点都梳理出来,形成知识框架。由此,让我们对已知的知识点进行汇集,加深印象,形成新的联想。这样我们会发现,在你有意识地开始构建自己的知识体系之后,我们的大脑作为承载信息的图书馆,会有无穷无尽的可能。
我给你举一个例子,在我的研究领域中,培养适应21世纪发展的未来人才是教育学中的一个基础话题。但是,面向21世纪的孩子应该具备哪些基础素质?如果读者中有当家长的,你会说期待自己的孩子能够健康快乐、独立自主、有创意等。
这些很零散的点呢,其实都包含在了21世纪技能框架里了,我们用脑图把整个框架梳理出来,就可以发现它包含的信息非常多,简单来说,除了基本的学习科目之外,软能力可以分成学习和创新能力、信息媒体以及科技应用能力、还有人生和职业规划能力这三大板块。每一个板块下面又有对应的技能点。
用一个脑图可以对知识点不断地组合、延展、记录。我们每打开一个分支,就是一个知识点,这样层层组合,零散的知识点就可以组合在一张脑图里了,这样一个重要的知识框架就被梳理进来了,因此xmind也非常适合做信息的模块化整理。
用xmind对自己的技能和发展规划做统筹,以及做知识点整理归纳,是我希望你能从课堂上带走的两个非常重要又非常实用的技能。希望你课后一定要去尝试搭建一下自己的能力框架和知识框架,实践的过程就是帮助自己深度思考并规划好人生发展的过程。
第二步:用onenote进行知识统筹管理
如果你也像我的那个学员一样,对自己已经掌握的和要学的技能都有一个整体的梳理之后,你一定可以很清楚地知道了自己将要深入学习何种技能。那么,这个时候你一定需要一个全面的电子笔记本,来辅助大脑的学习。
那么我们来看第二个工具:微软的onenote,如何用这样一个电子笔记库,来进行深度地知识收纳管理。类似的软件印象笔记,我在前面的课程也推荐过,两者核心功能类似,各有特点,你可以二者都使用一下, 最重要的还是选定一种后,进行深度使用。
我们知道成年人学英语,通常需要花费非常长的时间来积累和练习,用onenote来学习英文的一个笔记图。电子笔记有纸质笔记难以企及的便捷性和容纳性。纸质笔记适合短期的学习记录,但是长期的策略最好的方法还是收纳进电子笔记本里。
构造一个Onenote的笔记体系,我们可以分成四层。最外层是最大的一个模块,这个层次的命名可以对应自己之前搭建的能力或者知识体系框架,也可以按照别的逻辑体系来建立。
在英语版块里,这个案例里的学员按照他的学习场景,把英语分为了推送、听力、写作、经济学人、商务英语等子模块。在写作模块中,分了不同主题的笔记本,比如,点击开十大基本写作句型,便是收纳进来的相应笔记内容。
只这么一个笔记本,可以把这个学员的所有英语学习都收纳了进去。这样一打开笔记本,他就能够很清楚地知道已经学习了什么、进展到什么程度了、然后不断调整新的规划。
和传统纸质笔记本相比,电子笔记最大的优势就是包容性强、可迭代。在电子笔记里,我们可以插入各种链接,比如视频、图片、脑图等,纸质笔记上的内容也可以通过扫描软件扫描进来保存好。
Onenote还有一个独特之处,就是随时可以在页面的任意位置进行编辑,因此可以将相隔较长时间的同类知识点和心得归纳在同一个地方:一是每次编辑时都可以实现相关知识的反复参照,加强记忆;二是实现了知识的增量积累,彻底避免了知识点和心得经验丢失的难题。
第三步:持续更新,不断优化
最后,无论是对于自己的用xmind搭建起来的能力框架、还是用电子笔记整理的知识体系,都要通过不断迭代的方式,来推动自己的能力升级、知识的优化。
这样一方面可以运用积累的知识和经验体系化地对工作和学习进行指导;另一方面也可以体系化地总结新项目的经验教训,并即时更新到经验积累中。
工具可以训练人的思维,利用好了这些工具,就可以在维护工具的过程中,指导你进行实践反思,以持续更新知识体系。