麦肯锡教我的写作武器-3.3-3.8

继续结论法:对于不同类型的信息,使用不同的结论推论方式

1、记述信息,使用因果论证法以及实证论证法

2、评价信息,根据评价条目和评价标准来论证

3、规范信息,依据行动原理的论证方法

摘要法

从多个具体信息中精炼提取出背后的本质,不是简单的删除,而是要萃取,要学会抽象化思考。

结论法(推论)和摘要法(抽象)之间的关系是有两种:先抽象再推论,以及先推论再抽象。

抽象化

应学会适度抽象化思考,并应牢记抽象不等于联想,精炼也不应从部分信息抽取。

不同论证方法适用于不同类型的金字塔:

直列型金字塔对应于因果论证法、评价论证法、行动原理论证法;

并列型金字塔对应于实证论证法、摘要法。

从上而下

对应于从下而上的结论法和摘要法,从上而下拆开解析包括理由法和详述法,从上层提取部分信息放在下层。理由法是将下层信息作为上层信息的理由,根据上层的结论阐述理由,相当于告诉读者这么做的目的,详述法的核心是具体化,尽可能丰富,相当于告诉读者该怎么做。

从上而下和从下而上这两种方法应该同时进行,互为验证。

主题金字塔

金字塔可以配置信息但也可以配置主题,分为主要主题、关键主题、次要主题三级,偶尔可以在最后面再加一层次次要主题。

好的作品包括主题和信息,对于金字塔结构,考虑主题的数量也就是信息的数量。

1、主要主题数量通常是一,最好不超过二。

2、关键主题数量最好是三,最多不超过七个,一般选择质数。不过在表达对比的时候,关键主题数量应为双数。

MECE“不重复,不遗漏“

构成关键主题时,要关注主题之间是不是做到了MECE,要养成MECE的思维习惯。

现阶段可以先牢记已有的MECE架构:

对于“影响产业的力量“,可以使用“五力“(潜在进入者的威胁力、替代产品或服务的威胁力、供货商的议价能力、购买者的议价能力、现有对手的竞争力)。对于“企业战略“,可以使用“3C或5C“(企业自身company、竞争者competitors、顾客或市场customer,5C时还有当局controller和流通channel)。

不过在主题之间有些微的重复是可以的但不应有重要遗漏。要防止遗漏,可以再多设定一个“其他“主题,例如通常的主题包括状况掌握、原因分析、处理,还有应急处理和防再次发生,可以归类于“其他“。构思好主题金字塔,再设计信息,构思主题时不断反问“是否做到了不重复不遗漏“。

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