【随想】关于时间管理的自我剖析

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最近看了朋友刚写的时间管理感悟,还是很受启发的,结合自身情况,也来谈一谈感受,并做一个自我剖析。

为什么要做时间管理呢?

当我们觉得自己的时间不够用时,需要做时间管理;当我们感觉一天下来无所事事时间不知道去哪儿时,也需要做时间管理;当感觉自己懒癌晚期时刻犯拖延症时,更需要做时间管理了。时间管理,做时间的主人。其实我们每天也都不自觉的在做着时间管理,比如每日的日程,几点起床几点工作,什么时间完成什么任务,只不过形式不同,有的人在脑海里带过,有的人习惯性记录下来。只不过从个人感受来讲,记录下来的管理更有利于去执行与反馈。

时间管理上走过的那些路

从上小学接触的课程表,大概就是我们最早接触的书面的时间管理,也是这样一种schedule的方式伴随了我们很多年。那时候还没有手机,更谈不上智能机和各类app 了。依稀的记得我们会画各种格子的课程表,有时候贴在课本上有时候放在铅笔盒里。后来初中后学科多了作业也多了起来,我还记得自己会订个小本子,每天放学前列好作业提纲,回家做完打勾勾。不比现在,各类让人挑的眼花缭乱的日程本、app,但那时几张纸定起来的小本子,却可以解放自己的大脑,简单又实用,伴随了我们很多年。一学期下来,看看那些小本子还是很有成就感。

这种小本子记录的习惯也持续了很多年,依稀记得大学仍旧在用,甚至寒暑假的学习计划,也都习惯写下来,虽然很多时候都是虎头蛇尾,立下很多豪言壮语,最后能坚持下来的却很少。究其原因,自律是最大的敌人。另外,缺乏监督,事情的重要性和必要性也是一些客观原因。

读研之后,时间更加自由,时间管理就显得尤为重要。因为实验学科的原因,我们习惯了实验记录本,每天以实验为主的生活,我们习惯了记录每天做了什么有什么样的结果,也方面日后查询。遇上喜欢push的老板其实也很幸运,因为有人push相当于有了监督,虽然当时一百个不愿意,但后来你会发现,真正能有人push也是一份福气,因为大多数的我们并没有那么的自律,尤其一下子有了大把自由的时间,如果不是十分自律很有可能就被各种追剧时间聊天游玩充斥大好的光阴,不是虚度学习生涯就是可能面临延期的悲剧。当然,我庆幸不自律的自己遇上了一位push的导师,虽然读研期间也偷偷追了很多剧溜出去玩了很多次,但至少没有玩物丧志,顺利完成了学业。

工作后,有了正常的上下班时间,然而时间管理依旧很重要。面对繁琐事务性的办公室管理工作,倒不需要我们费多大脑筋去做,但事务性工作需要的就是事无巨细。人手一本工作日记,有十几年办公室工作的同事都喜欢把事情记录下来,而领导也交代我们每个处室做好年度计划,每月的行事历甚至都需要打印出来张贴,上面明确记录事情负责人,任务完成截止时间。看着张贴的行事历被一件件打勾勾,好像感觉时间也快了很多,有种一步步闯关的成就感。记得当时全国农林高校交流群里还有人每年会用心的制作日程表,就是在excel里制作每月可以打印一张的日程表,我曾经还用过一段时间,既可以在excel里电子记录,也可A4打印出来。对于记忆力开始走下坡的我们来说,不失一种记录重要事项的好方法,直到今天,买的日程本里依旧有这样一张,一个月下来大概就知道自己做了什么,非常清晰。


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重回校园,有了家庭琐碎事务和学业压力后,时间管理也越来越有必要。然而不得不说,随着网络的发达便利,各种诱惑增多,我们的时间管理能力反而更下降了。空闲时间不自觉的拿出手机刷朋友圈看网页就耗去了我们大把的光阴。从2016我开始买起了日程本,虽然如今各种app很多,但我还是喜欢那种原始的纸笔记录。卡杰的本子做工不错,小巧方便,而且喜欢那种年度月度的计划总结。2016下半年我还详细的记录课程实验,17开始偷懒了,后来索性不记了,那确实也是一段算虚度又迷茫的时光,直到17下生活有了起色才重新拾起来。2018为了有个全新的时间管理,加上记录一年英国时光,我还专门买了大本的日程,千里迢迢背来了伦敦。只是自己还是没能把美好的计划坚持,甚至有几个月都是月底了日程变成了回忆录,要用半天多的时间来补充。但不管怎样,还是起到了记录时光,计划总结的作用,也算没白背过来。

五月份朋友推荐了时间管理的熊猫小课,坚持学了下来还做了认真的笔记,也为课程中专业的时间管理说法赞叹,还专门打印出来几张纸,用不同颜色小纸条去粘贴待办事项,转移完成事项等。但没有尝试几周,就发现这个方法对自己并不实用。虽然看似专业,但还没我们在日程本上单独列计划来的实在,后来越来越明白了时间管理的个人性,形式真的不重要,适合自己的才是最好的。

个人时间管理剖析

分析了一路走来自己时间管理的情况,大概能感觉出来自己的优势和劣势。

优势1:首先,自己是有时间管理的意识的,喜欢做计划去反馈,喜欢记录回顾。

优势2:能意识到自己时间管理的问题所在,有自知之明。

劣势1:虎头蛇尾不能坚持是最大的问题,每次都制定了看似完美的计划,但真正坚持下来的并不多,以致经常被老公拿过来当笑柄。

劣势2:制定的计划总被各种琐事打断,本该高效学习的时间,在网络、各类app等花费了大把时间。不得不说,来英这一年接触了很多新鲜事物,怀着一颗好奇心在网络上查了很多资料去学习去了解,但很多时候都不能控制自己,一不小心就花了大半天时间沉迷于网络或与他人的聊天中。

劣势3:主次关系把握不好,过多的时间浪费在相对不重要的事情上。来英每天都没有闲着,但往往一段时间回顾却发现除了一些猎奇,本该放在重要位置的学业上没太多进展。其实反思自己之前也有这类情况,一味的做了很多“老好人”的工作,反而把自己的本职任务耽搁了。以后要学会说不,也要学会利己。

劣势4:有意识没行动,执行力还不够。越来越多的懂得,但转化为行动却需要很长的路要走。

下一步改进计划

鉴于上述深刻反思,今晚刚好发现自己在英大概还有21周的时间,人家说21天养成计划,那我就来个21周纠正计划吧,大概就是尽力去纠正上述劣势。

针对坚持,我决定还是还原最简单的时间日程法,给自己规定明确的事情时间点,每天列计划做总结,先把每天过充实。

针对琐事和诱惑,我决定减少玩手机刷网络时间,固定的时间去做这些事情,每天起床前、午饭后和睡觉前三次就够了。对新鲜事物的探索上也都放在周末进行。

针对主次上,每天先做主要事情,完成后再考虑其他事情。在选择任务上要先衡量对自己的利弊和重要性:比如近期添加的流利说和英文土话是有提高英文的需求和意愿,而且两者打卡都有潜在的返现和抽奖诱惑可以坚持;看到很多便宜东东就起了做代购的心,之前也深入剖析过,精力不够、也确实赚不到什么钱果断弃之;加入后也想过加入一些写作训练营,但考虑到自己写作纯属个人总结和记录之用,并不在乎访问量和文章质量,没有太多时间去考虑语言运用和润色等,所以短期也不会入组织;中文学校去了几次大概了解了情况,接下来的志愿者视情况参加,虽然校长一再希望每周去,但也要学会婉拒,毕竟不是主业。

针对执行力,除了自己按计划去进行,还希望得到朋友和家人的监督。已经有小伙伴在一起坚持了,虽然自己都是流水账,但也希望以这种形式来总结反思,也给自己英国生活留些纪念。自己短期的计划也跟老公分享,并尽力去完成,收回在他那的虎头蛇尾形象/

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