【内部资料】樊登书店高效会议

高效会议秘籍

台上10分钟台下10年功夫，奥巴马说凡事提前才是成功的基础！

高效的会议可以分位会前 70%、会中 20%、会后 10%

高效会议的7大要素

第一、确定时间、地点、主题 （第一天）

第二、确认角色： 总统筹、宣传大臣、主持人、 时间大臣、记录大臣、文字输出、排麦大臣（第二天-第四天启动）建立筹备组死党制度

1、宣传大臣：是班会参与精进的核心所在。制作宣传海报和视频，主要配合会议统筹完成分享嘉宾的招募，并完成一切有关的宣传工作，也可以安排几位协同分工。

2、主持人：每场会议必不可少的服务大臣。主持人是整场会议的灵魂，掌控会议期间的整个流程，并起着会议各环节承上启下作用。主持人的声音蛮重要，特别是要有能量，能够调动会议的气氛。可以一位，也可以多位，建议男女搭配，效果更佳。需要准备一些经典词

3、时间大臣：如果要想会议举办的更高效，各环节都在规定时间内完成，必须要有时间大臣。能够及时提醒分享嘉宾的发言时间，否则容易出现严重超时，影响整场会议的进行。在彩排期间要控制好每个分享者的内容和时间

4、排麦大臣：为了保证整场会议更顺畅，需要设置排麦大臣。主要在会前排出各环节时间节点，并通知各会议服务大臣和分享嘉宾提前上线，提前掌控软件的使用，特别是如何上麦发言及发言后及时下麦，会议中及时跟踪到位情况等。

5、记录大臣：非常重要的会议角色。会议中有很多干货，如果有整理记录（录音、录屏）下来的话，会后便于参会人员及时回顾会议内容。会后发布与群内 （微信录音整理、yy录音、zoom录屏）

6、文字推送：是整场会议的屏幕霸主，负责将分享嘉宾的关键字、关键词或者重要句子及时输出在文字聊天区，可以根据需要设置多位。（彩排时候整理分享嘉宾分关键词句）

7、会议DJ：非常有必要的角色，主要配合主持人播放一些背景音乐，烘托会议气氛的强力帮手，电脑上操作更方便。会议开会前和会议开始后（提供音乐库）

第三、会议彩排（第五天）

1、角色培训 总统筹进行培训 

2、分享筹备群 修改昵称（ 特别重要：名字+小组+联系电话）

3、分享者照片+自我介绍+分享内容

4、实际彩排走一遍流程（必须走一遍流程再优化内容）

5、彩排的时候再次宣传招募

第四、会议全力宣传（第六天）

1、班级大群 班长负责@所有+红包

2、小组小群 组长+班委负责

3、小组+接龙报名会议 组长提交参会名单

第五、会中

一般会议会在zoom、yy或微信群

1、所有筹备组伙伴提前15分进程

2、DJ播放会前音乐

3、群内再次宣传

4、组长通知所有伙伴进场 微信+电话 （提前5分钟进场+分）

5、流程进行+紧急预案+彩蛋

6、会议结束+DJ

第六、会后会

复盘（周分会打分表：金数据：统计数量80%）积分大臣统计 大转盘赚取积分

1、流程优化

2、宣传推广

3、分享嘉宾质量

第七、二次传播（宣传大臣+组长+班长）

1、会议精彩截图

2、会议记录

3、下次会议通知