几千人的大单位，我是如何做到任何人来电都能叫出职务和姓名

【基于行政工作场景 探讨效率提升之道↗↗+关注】

图样图森破

今天这个技巧说起来不难，但是做到的人极少。

大家先回忆下，是不是曾经有朋友给你发短信：

“xxx，我手机丢了（或说坏了）通讯录没了，请把号码发给我”

几年前这样就算了，毕竟不是每个人都会像我一样，用着诺基亚功能机，还在电脑安装复杂的PC套件，经常备份通讯录。

现在都是“云”时代，还不会备份通讯录，那真是落伍了。

但是，99%以上的人做的仅仅是『备份』，没有通过话的、没有存号码的没有在通讯录上。但是，工作中难免要和很多“熟悉的陌生人”通话，还是要“用着智能手机，翻着发黄的通讯本”。

特别是你刚到一个新单位，每次打个电话都要去通讯本找半天吗？

所以，我们要变被动『备份』为主动『导入』，需要的工具如下：

1、QQ同步助手

现在，所有的智能手机厂家，如小米、华为、苹果都有自己的云存储，可以备份、导入通讯录。还有很多独立的应用，我们就以QQ同步助手为例。

理由：

1、市场占有率高

2、操作比较方便

3、QQ账号登陆省去注册

2、单位（公司）或者其他工作相关单位的电子通讯录（一般办公室都有）

步骤也是比较简单：

1、电脑登陆QQ

2、打开QQ通讯录

点击：打开应用管理器——通讯录

3、点击更多操作——导入通讯录

软件截图

4、按照官方提供的excel模板，把通讯录做好导入

5、手机安装QQ同步助手并登陆

6、点击同步

你以为我有这么多朋友吗

经过这6步，你的手机就有整个单位、甚至整个系统的通讯录了。

下次，只要是系统内的人来电、或者什么临时工作组，只要你导入，你就能叫出姓名和职务。

试想，如果是你第一次给别人打电话，人家就能叫出“王科长，你好！”是不是感觉特别好呢？

而且，你再也不需要纸质电话本，任何谁找你要号码都能轻松搜出来，也可以通过单位、职务搜索人员。哪天领导问你个谁谁的号码，你也马上可以搜出来。是不是很赞呢?

另外，微信开通通讯录识别，也能很方便地通过手机号码加别人微信哦，是不是很方便呢。

好了，如果这个技巧对你有意义，请迅速做起来吧，可以大大提高工作效率，也能显摆你的逼格哦！

另外，QQ同步助手还可以备份短信、手机应用等，喜欢的话自己探索一下吧。

（觉得好的朋友，请点赞、收藏、转发、评论、+关注）