怎么会这么快就做好每月费用模板？

关注Excel不加班，置顶公众号

今天的文章，是制作一份幼儿园费用统计模板，你也可以根据这个做出类似的模板为自己所用，以对话的形式来说明。

兜妈：我闺女班级有37个学生，每个月收饭费需要统计总数，按月统计后收取。回头能帮我弄个表吗？怎么能简单快捷的统计出每个月的饭费总金额，表上还一目了然。

这个只是名字，没有整理，然后你帮我演示一个9月的，我复制一下把后面几个月的日期加上后面仿照着就会弄了。

卢子：考虑到方便录入，制作成这样的表格。

Step 01 姓名直接复制过来，没有技巧。

Step 02输入日期9-1，回车后会显示为9月1日，这时需要设置单元格格式为m-d，这样看起来就不会太宽。

Step 03鼠标放在单元格右下角，出现+向右拖动就可以生成全部日期。

Step 04输入SUM函数，单元格设置为常规，出现+向下拖动公式。

兜妈：这效率！日期改成数字1,2,3这种就可以。

卢子：将单元格设置为常规，输入1，按住Ctrl键向右拖动。

兜妈：唉呀妈呀，怎么会这么快我正在一个个改，还要问你怎么改不了呢，改成1之后变成1-1。

卢子：我是靠excel吃饭的。

本来到此就结束了，想想还是好人做到底，将12个月做出来。考虑到每月的天数不固定，干脆全部统一成31天，如果部分月份不是31天，就不输入金额即可。合计的区域重新更改了一下。

怎么变出12张一模一样的表格呢？

Step 01 单击文件，在Excel选项这里，将包含的工作表数改成12，确定。

Step 02按快捷键Ctrl+N，新建一个工作簿，就是包含12个工作表。

Step 03点击第一个工作表，右键，选定全部工作表。

Step 04打开那张做好的模板，点击左上角全选，复制。

Step 05因为新工作簿的表格全部已经选定，直接粘贴进去，就等于全部都有了。

如果你是会计，刚刚的公式必须嵌套ROUND函数，因为会计对相差1-2钱都是不允许的。同一个群，几分钟时间就有两名会计因为少嵌套ROUND函数出现问题，这种问题以后要刻在脑子里。

=ROUND(SUM(B2:AF2),2)

到这里，问题解决。你有没发现这篇文章，增加了很小的细节的说明？

兜妈是一个外行的人，要让一个外行的人看得懂，说明必须更详细。当初卢子写书的时候，就是兜妈这个外行的人确认。

如果连一个外行的人都能看懂，那才真正可以称为通俗易懂。

推荐：Excel 2016 快速入门（上篇）

上篇：要吗？接近完美的记账凭证模板

周末台风来了，但学习还是风雨无阻。你最拼命学习的日子是什么样？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

请把「Excel不加班」推荐给你的朋友