支出宝助力品格践行教育连锁行业数字化采购升级

2006年，中育品格创立于古都西安，主营业务以0-6岁幼儿教育为主，涵盖幼儿园、亲子教育、幼儿教育及幼教师资培训等相关产业，提供优质的学前教育服务。

十余年历程，现已签约高端幼儿园50余所，已开园33所，亲子园1所。其中，省级示范园1所，一级园6所，二级园7所，三级园1所，其余园所持续升级中。

拥有在职员工约2300人，在园幼儿15000余名。现已形成以西安为中心，辐射西北地区的优质学前教育服务网络，具有较强的社会公信力、知名度和品牌影响力。

随着园所体量的不断增加，采购规模的不断扩大，完善园所采购管理规范，统一各园采购渠道，保证采购商品质量，提高园所采购效率，降低园所库存成本成了品格在不断开设连锁幼儿园过程中亟待解决的问题。

面对以上连锁采购管理问题，引入信息化管理手段无疑可以成为品格统一采购渠道，实现品类集中化采购，提高采购效率的有力抓手。

信息系统可自主开发，也可引入市场中已经成熟的系统。考虑到自主开发不仅需要投入大量的人力，硬件及后期运维等成本，品格于2019年果断引入了国内市场成熟的采购 SaaS 管理软件—支出宝采购支出管理 SaaS 系统，借助支出宝成熟的SpendinSight^TM 解决方案及产品所运用的先进采购管理理念，助力集团实现采购线下至线上管理的数字化转型，解决企业的连锁采购管理问题。

支出宝为国内领先的一站式企业采购管理 SaaS 解决方案。相较于传统的采购管理软件，SaaS 部署赋予了其即开即用，按需收费，快速实施，避免硬件投入等先天成本优势，先进的采购管理理念与互联网化的交互设计也使得支出宝从本质上区别于市面其它采购 SaaS 管理产品。品格引入了支出宝的 P2O，电商及预算管理解决方案，对全国园所实行园所日常开销的管控。

品格的 P2O 解决方案统一了各园所的下单入口，并借助支出宝的京东智采解决方案，引入了京东企业购及其物流及售后服务，保证了园所低值易耗品的采购质量，降低了各园所的库存成本，将报销转为对公支付，从源头上避免了门店报销时的无票，替票，发票不合规等财务问题。

采购申请的微信审批将品格的审批效率由原来的7天缩短为1天，京东的次日送达功能使品格实现了即用即买，避免了传统的月末存货，降低了各园的库存成本，为企业实现0库存管理提供了有力实现途径。

除去平台本身线上流程的实现外，品格还针对平台的操作特点及自身业务流程制定了相应的采购管理规范。

品格总经理金冰梅说到，连锁企业若想发展壮大，管理手段必须实现由线下至线上的转变，有了数字化管理跟数据的支撑，连锁企业才能做到又连又锁，完全的线下管理是连而不锁，无法为企业的管理及发展提供助力，也无法保证企业在发展过程中要应对的各种审计。

从长远角度说，采购数字化管理是一个趋势，无论当下遇到什么样的问题，品格都应该克服并解决，借助支出宝平台系统工具，实现品格的数字化转型。

在管理层的大力支持下，品格采用试点推行方法，并结合平台的使用制定了用户奖励政策，用户培训效果良好，项目推进顺利进行。结合平台重新设计的采购制度规范及平台使用奖励同步进行，为企业的数字化转型提供了有力支撑。

线上管理的推行已为品格提供了采购数据分析的线上基础，品格将基于采购数据分析，寻找新的采购管理提升机会，进一步实现集团的降本增效。

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支出宝（北京）信息技术有限公司致力于为中国企业提供世界一流的采购支出管理 SaaS 解决方案。

支出宝积极响应国家供给侧结构性改革的趋势和要求，秉承“Saving as a SVC”的理念，通过深厚的专业洞察力与领先的云计算、移动互联网、大数据等技术手段，提升企业用户系统体验、改变传统商业交互模式，使得流程更透明、支出更可控、沟通更顺畅，节约更显著，成为助力企业采购战略转型、降本增效的必备工具。

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