年底了,4个引用金额方法,让你对预算表不再发愁!

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转眼到年底了,很多学员都在为各种多表的问题发愁,今天卢子就将多表引用的相关问题整理说明。


1.引用每个表相同单元格


预决算对比分析表,要引用每个项目明细表的同一个单元格H27。

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这种是最基础的引用,非常简单,直接套用一个INDIRECT函数就搞定。

=INDIRECT(B3&"!H27")

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B3&"!H27"就是获取每个表的H27,因为是通过单元格间接引用的,不能直接计算,所以就在外面嵌套一个INDIRECT函数


2.引用每个表相同单元格(工作表含有特殊字符)


最常用的特殊字符是括号,有括号存在,就会得到错误值。

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针对这种情况,可以加单引号处理。如果自己没把握,可以直接用鼠标引用单元格,就可以看到加了单引号。

= '四川(1) '!H27

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使用公式:

=INDIRECT(" '"&B3&" '!H27")

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"'"这里不是5个单引号,而是用双引号将单引号引用起来。"'!H27"感叹号前面也是单引号。这里的单引号就相当于文本字符,在写公式的时候,文本字符都要加双引号。


比如最简单的成绩判断,"及格","不及格"都是文本字符,加双引号一个意思。

=IF(H27>=60,"及格","不及格")


3.引用每个表不同单元格(合计数)


每个明细表的预算总计不在同一个单元格,有的是H27,有的是H28等,但有一个前提,这个金额是H列的合计数。

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使用公式:

=SUM(INDIRECT("'"&B3&"'!H:H"))/2

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为了更好的理解这个公式,卢子将这个案例简单化。

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现在用SUM引用H列求和,得到20,也就是说明细数字统计了一次,合计数字又统计了一次。

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现在只要合计数,就是求出来的数除以2就可以。

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同理,就可以知道刚刚的公式含义。


4.引用每个表不同单元格(最后的数字)


还是这个表格,假设要引用的预算金额是最后一个单元格的数字,单元格的位置不确定。

=LOOKUP(9E+307,INDIRECT("'"&B3&"'!H:H"))

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9E+307相当于Excel中最大的数字,预算金额肯定比这个数字小,而LOOKUP函数是查找到最后满足条件的值,从而找到最后的数字。


源文件:

https://pan.baidu.com/s/1nHk7faDw6vGCDfXuo_V7iA


推荐:一次性将预算表的金额,导入到20个部门分表

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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