02/06/2018 知识管理读书笔记-利用系统思维搭建高效输出工作流

Universal System

什么是系统？

泛指由一群有关联的个体组成，根据某种规则运作，能完成个别元件不能单独完成的工作的群体。系统包含自然系统和人为系统。自然系统包括人体系统，生态系统，大气系统，水循环系统。人为系统包括电子系统，社会系统。社会系统就是为达成某种共同目标，而依规律化的交互作用所构成的整体。政府，商业机构，都是有人组成的系统。以上皆是宏观概念。眼光转到微观层面，我们可以把自己的人生比作一个系统，在这个系统里面，有各种各样的人生项目，八大关注的各个方面还可各自成为一个系统，在这些子系统中，我们可以制定目标，基本原则，工作流程，使之有效运转。从而达到我们的人生目标，实现人生价值。

什么是工作流？

肯德基麦当劳的食物制作流程可以很好的解释工作流的概念，再延伸到大型工厂的车间，也是工作流的体现。每道工序都是标准化的，从而对人员，设备这些资源进行最优化的配置。

系统和工作流的关系如何？

系统和工作流的唯一价值，都是解决现实问题。前提是对目标的清晰界定，对流程的科学拆解，工作流的每个环节，都最高效，最有效地完成每个环节的任务。

为什么我们曾经掌握了那么多的物理，数学，地理等等高深的知识，后来却都成了洗澡水，刚考完试就都忘记的干干净净？为什么学习的努力不可积累？知识商品越是买买买，心里越是焦虑。

我们需要的，不是技巧和工具的堆砌，而是一个系统，一个安装在你大脑里的操作系统。在这个系统之上，建立一个高效输出，高效解决问题的流程，这才能真正帮助到你，真正带来自我升级。

如何搭建写作输出工作流

建立系统，培养专业，效率，及时抓住灵感火花，纳入自己的个人知识体系和输出系统，形成实实在在的个人作品。具体搭建的写作输出工作流如下：

一、输入环节-碰撞精神火花。

      -信息输入。（看书，刷公众号，看微博，都有可能找到灵感的火花）

      -加工整理。（利用Evernote这个强大的个人知识管理系统，这个系统的前提是平时要从搜集-加工整理-梳理体系一直到知识内化，输出的[学习闭环】，从而形成自己个人可检索迭代快速调用的私人Google）

      -建立体系-搭建思考框架。用思维导图搭建一篇文章的骨架：

Why-场景引入，你为什么要听我说

What-我说的是什么？明确概念和主题，一句话总结自己的观点

How-我认为要怎么做？

How Good-做了之后效果有多好？

二、写作输出环节。

      -输出草稿。用讯飞录音宝等软件，快速将口述转为文字。这一轮的秘诀是快，不用在乎质量。然后进行粗略的文字校对。

      -卡片式费曼写作方法。结合番茄钟。用大纲软件Omnioutliner搭建文章框架。利用费曼技巧把第一稿改为          人话的形式。写作工具是iA Writer。

      -文字素材迭代。加入有说服力的论据。

      -图片素材及排版. Eagle图片管理工具。

      -交叉核对。

      -发布。

根据以上写作的例子，我们可以根据自己的实际工作内容，搭建自己的工作流，给自己安装学习科学化的大脑操作系统，从而不用为结果和成绩感到焦虑，而是一步一个脚印的享受学习成长的过程。