会计都必须懂,明细与总账核对!

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年底了,千万别去惹会计!现在她们被各种账搞得晕头转向,很容易惹毛她们。


学员的问题,左边是明细,右边是总账,黄色填充色部分是卢子写的公式。

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源文件:

https://pan.baidu.com/s/1ahrbOaHPOYiphq3k0uCWKA


1.明细的名称跟总账摘要不一样,现在要根据名称和单价两个条件核对明细的部门是否一样。


两个条件查找,一般都是采用LOOKUP函数,函数语法:

=LOOKUP(1,0/((条件1=条件区域1)*(条件2=条件区域2)),返回区域)


经常看卢子文章的人,想必对这个经典查找模式不陌生。


名称跟摘要不一样就不能直接用=,可以采用FIND函数。这个函数就是判断内容有没有出现,有出现就返回数字,没有出现就返回错误值。

=LOOKUP(1,0/((FIND(B2,$M$2:$M$6))*(E2=$L$2:$L$6)),$N$2:$N$6)

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如果要更清楚的看出部门是否一样,加一个比较就可以,一样的就是TRUE。

=LOOKUP(1,0/((FIND(B2,$M$2:$M$6))*(E2=$L$2:$L$6)),$N$2:$N$6)=F2

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2.核对总账的总价是否跟明细一样。


H列的总价是卢子先计算出来,这样方便核对。

=SUMIF(B:B,B2,E:E)

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有了明细的总价,这样直接查找就可以。

=LOOKUP(1,0/FIND($B$2:$B$27,M2),$H$2:$H$27)

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LOOKUP函数是一个超级牛逼的函数,不管是以字符多的查找少的,还是以字符少的查找多的,都可以办到。比它那个加V的兄弟牛逼多了,学会LOOKUP函数,可以解决掉30%的函数问题。


如果要更清楚的看出总价是否一样,加一个比较就可以,一样的就是TRUE。

=LOOKUP(1,0/FIND($B$2:$B$27,M2),$H$2:$H$27)=K2

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这是一份最理想的表格,核对了全一样,如果现实都这样,那就轻松了。


推荐:差了40元,对账三天,好想哭……

上篇:奇怪,我的Excel用COUNTIF统计次数出错了!

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年底了,会计通常是全公司最忙的,此刻你是什么心情?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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