在大约10年前,我们用面向对象的方式管理项目。五年前,我们又开始使用敏捷方法管理项目。一年前,精益软件开发方法开始流行起来,看板式项目管理方式成为项目管理的主流,那么到底看板式管理到底是如何管理项目的呢?接下来,本文以trello为代表介绍如何使用看板管理项目。


   Trello是一款轻量级团队流程协作和列表管理平台,它解决了跟踪人们的工作内容的难题。Trello上的工作都围绕“看板(Board)”进行,同一组的用户可以创建待办事项列表、创建任务,并分配给其它同事,当同事完成工作后可以把任务标记为完成,这就是看板式管理。


   我们可以在https://trello.com创建自己的Trello账号,当我们登录账号之后,会发现系统已经默认给我们创建了一个Welcome Board看板,类似于博客中的Welcome XXX一样。在这个默认看板中,它以看板的形式向我们简单介绍了如何使用看板,以及看板能够帮助我们做什么。如下图所示。

使用Trello看板管理项目_第1张图片


   下面,我们一起创建一个属于自己的看板,我们可以创建一个名为“Test_Trello”的看板,如下图。当我们创建完一个新的看板时,我们可以看到系统已经默认为我们添加了三个小面板,分别是To Do、Doing和Done。这三个列表几乎是我们做任何事情都必须要经历的三个过程,我们可以直接在上面创建内容,也可以创建新的面板。创建完面板之后,我们在每个面板中添加自己要做的事情,并在每个条目完成后转移到下个面板中。如下图所示:

使用Trello看板管理项目_第2张图片

   在Trello看板管理中,我们更改每个条目的优先级(上下拖动),也可以更改通过颜色标记相同同等级别看板下的每个条目的重要性,也可以给某个条目分配负责人,还可以为条目添加附件。所有的这些,几乎囊括了在物理看板下的所有内容,不得不说,Trello的设计人性化做的很到位。


   尽管Trello的功能很强大,可惜它的服务器是在国外,对于那些想要将整个项目管理都迁移到上面的用户来说,信息的安全性也是必须要考虑的问题。