Outlook2007配置Exchange帐户的邮件数据存储位置。由于Exchange 2003服务器中的磁盘空间有限,我建议员工将邮件数据存放到本地磁盘中,使用Outlook2007配置Exchange帐户的员工遇到了问题，我们发现Outlook的数据文件选项中Exchange帐户的文件格式是ost文件（见附件）,怎么才能更改到我刚建立的名为Terry_200908的pst文件中呢？

另外有两点疑问：
1.我原先在Inbox下有很多子文件夹,按照公司部门建立的，通过设置通知和规则，将各部门员工发来的邮件进行归类，现在更改了邮件存储位置,在Terry_200908下的"收件箱中"并没有看到,且子文件夹下的邮件也没有下载到本地pst中 您看到的文章来自活动目录seo http://gnaw0725.blog.51cto.com/156601/d-5

2.邮件服务器上Inbox下的邮件已经下载到本地Terry_200908.pst了(不包然括子目录和子目录下的邮件),但是我发现在Outlook2007客户端的Exchange 帐户Inbox目录下依然存在邮件。是不是 outlook2007
已经将邮件服务器上Inbox下的邮件缓存到本地了？

回答：根据您的问题描述，我知道：您想更改Outlook 2007默认的邮件数据存储位置。
根据我的经验，我建议您通过下面的方式来更改新的存储位置指向您新建的Terry_200908.pst文件。

1.打开Outlook 2007，点击“工具”，然后点击“账户设置”。
2.选中“数据文件选项卡”，选中Terry_200908.pst这个文件夹。

3.点击“设置默认值”。
注意：在这之后，将有一个警告窗口弹出。

4.单击确定。完成设置，重启Outlook。
此后，您的新邮件的存储位置将会自动保存到Terry_200908文件夹中。

1. 当切换到本地的Terry_200908.pst后，原先Exchange-Inbox下的子目录和邮件的确不会被下载到本地.PST文件中。

在这样的情况下，我建议您直接把原先在Exchange-Inbox下的子文件夹一个个拖到新的.PST文件夹中的Inbox中。之后创建新的对应的“通知和规则”应用到新的.PST文件夹下的子文件夹中。您看到的文章来自活动目录seo http://gnaw0725.blog.51cto.com/156601/d-5

2. 是的，原先在Exchange帐户Inbox下的邮件不会因为切换到了现有的存储地址后而去除，正像您猜测的一样，这些邮件之前就被存到了本地，并且被存在您之前提供的截屏中的outlook2.ost下。此文件是Outlook从Exchange服务器上下载数据后的一个拷贝。更多关于.OST文件知识点，我提供您下面的文章供您参考。

Outlook 数据文件简介
http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA012308902052.aspx
注意：请您查看知识点“脱机文件夹文件 (.ost)”

当您确认了您所有邮件已经手动移动到本地的PST文件夹后，您可以删除这些在Exchange帐户下的邮件。

应佩风 微软全球技术支持中心

outlook 2007数据文件的相关文章请参考
Outlook用户配置信息
outlook配置文件
---gnaw0725