回想起当年学习EXCEL2003时,我总想去找一本把EXCEL界面上所有菜单选项都细细讲一遍的教程;可是到现在也没有找到这样的一本书。所以我决心利用博客这个平台,把自己多年的学习成果以我当年渴望的方式分享给各位朋友,以便大家更有效的去学习EXCEL2010。博客定期发表,以供支持我 的朋友们。

        首先给大家展示一下EXCEL2010的主界面。

 

EXCEL2010教程(一)_第1张图片

 

和excel2007相比。功能区的“file”标签取代了2007的office按钮。

        当我们需要用EXCEL2010完成日常录入数据,分析数据和生成报表工作之前,先要为自己定义好excel的工作环境,也就是打开excel后,它默认呈现给我的一些设置。正确的设置excel2010的选项是能够提高我们的工作效率。正所谓工欲善其事,必先利其器。所以接下来受限给大家介绍一下,功能区中File标签下的options选项。

EXCEL2010教程(一)_第2张图片

大家可以看图上的1-9的编号。接下来我将一一解释这9项操作。

       1.此项选中就会在你选单元格文本的时候,自动弹出半透明状态的文本格式工具栏。如下图

EXCEL2010教程(一)_第3张图片

    2,.此项

    3,就是excel的颜色主题,可以看我截的图。主题就是black。

    4.此项包括3个分项:

             Show feature descriptions in screentip

             Don't show feature description in screentip

             Don't show Screentip

   这个 feature description就是你把鼠标放在功能区的某一个按钮上,可以自动跳出的那个功能描述。你可以通过这三个选项不让它跳出或者只显示和按钮一样的功能名称。很好理解吧。

        5,6.两项就是你在新建一个工作表的时候单元格的默认字体和字体大小。

        7.新建工作簿默认视图,选normal就行了。其他两个各位可以试一试。

        8,新建工作簿默认包含几个工作表。

        9,文档作者