兰台速递 | 枣庄市档案局指导市公交公司 创建山东省档案工作科学化管理先进单位

近日，枣庄市档案局业务人员到枣庄市公交公司指导创建山东省档案工作科学化管理先进单位。

市档案局业务人员实地查看了新建档案库房、办公室、阅览室，仔细了解每一环节的创建准备工作，对照《山东省企业单位档案工作科学化管理测评细则》分别从制度建设、档案资源建设、档案安全保障等方面加以指导，并结合公交公司工作的特点对创建工作提出指导建议，促进档案规范化管理水平不断提升：

一、建立完备的档案工作制度，包括文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利用、库房管理及离岗交接清点等基本制度。

二、按照国家档案局10号令制定《文件材料归档范围和档案保管期限表》及分类方案，做到有章可循。

三、建立全宗卷，按照《全宗卷规范》（DA/T 12-2012）要求收集、整理。

四、按照“谁形成，谁归档”的原则，各科室完成文件材料的收集和整理工作后交到综合档案室集中统一管理，加强内部监管。

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