就地存档有助于重新获得对组织邮件数据的控制，而无需个人存储 (.pst) 文件，并且允许用户在可通过 Microsoft Outlook 2010 及更高版本和 Microsoft Office Outlook Web App 访问的“存档邮箱”中存储邮件。

在 Microsoft Exchange Server 2013 中，就地存档向用户提供了一个存储历史邮件数据的备用存储位置。就地存档是对邮箱用户启用的其他邮箱（称为存档邮箱）。Outlook 2007 及更高版本和 Outlook Web App 用户可以无缝访问其存档邮箱。通过使用其中任意一个客户端应用程序，用户可以查看存档邮箱，并在其主邮箱和存档邮箱之间移动或复制邮件。就地存档向用户提供一致的邮件数据视图，省去了管理 .pst 文件所需的用户开销。

以上来自微软链接：http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd979800(v=exchg.150).aspx#RetPolicies   推荐必看

 

一般建议为重要用户启用就地存档

 

如下图，默认用户的就地存档是已禁用状态，我这里浏览到a002，选择“启用”

Exchange 2013学习（十一），就地存档_第1张图片

 

点击启用后为存档选择邮箱数据库，这里为选择“DB01”，选择“确定”

Exchange 2013学习（十一），就地存档_第2张图片

 

启用后用户邮箱类型中看到多了存档两字

Exchange 2013学习（十一），就地存档_第3张图片

 

a002打开outlook后显示了“联机存档”

Exchange 2013学习（十一），就地存档_第4张图片

 

a002使用OWA登录邮箱后显示“就地存档”，感觉微软名字搞的怪怪的不知道英文版是否是这样

Exchange 2013学习（十一），就地存档_第5张图片

 

存档邮箱主要是为了存储用户的邮件，将邮件移动到存档邮箱有以下一些方法

Exchange 2013学习（十一），就地存档_第6张图片