这个Excel图表，你可能学不会

在企业工作时间里，我们会用到各种各样的Excel图表，很多人常常花了很多时间去制作和美化图表，但是做出来的图表却不够直观，更不够专业。例如我们要表达实际工作量与目标工作量差距时，很多人往往就不知所措，花大力气勉强做一张图出来，上交领导却招来一顿的批评。前两天我们介绍了可以表达目标完成进度的温度计图，它虽然直观专业实用，但总是觉得少了什么。对了，没有标签。那个图表要想将标签全部制作出来除了比较麻烦，还会显得不够美观。今天我们来介绍另外一款与温度计媲美，且能完美添加标签的图表，这里我且将其命名为“远大目标图”吧。

文：傲看今朝 图片来自网络

今天咱们直接上图，看看这款图表怎么制作的吧：

1.利用自动填充快速构造辅助列。在D列增加辅助列，D2单元格输入5.5，光标定位D2单元格右下角，按住Ctrl键，当光标变为实心十字向下拖拽只D7单元格。

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2.插入簇状条形图。选中A1:B7区域，单击“插入”--柱形图--蔟状条形图，如下图所示。

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3.添加空数据系列。单击任意条形，然后右键单击鼠标，在弹出的下拉菜单中选择“选择数据”；在弹出的“选择数据源”对话框汇总，单击添加，然后再在打开的编辑数据系列对话框中直接单击确定--回到“选择数据源”对话框中直接单击确定；

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4.更改系列2的图表类型。选中图表--单击右键--下来菜单选择“更改图表类型”--在弹出的对话框中左侧最下方选择左侧--调整系列2的图表类型为散点图--单击确定；

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5.编辑数据系列2的数据源。单击任意柱子选中图表右键单击,下拉菜单中选择"选择数据”--在弹出的选择数据源“对话框中单击"系列2“--编辑--在弹出的编辑数据系列对话框中进行如下操作：

系列名称:就是目标量,选择C1单元格;X轴系列值:为目标量系列值,选择C2:C7;Y轴系列值，这就是辅助列的用处,选中D2:D7;

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6.逆序类别处理。单击图表最左侧的坐标轴，在弹出的“设置坐标轴格式”对话框中--单击“坐标轴选项”--勾选逆序类别；

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7.添加误差线。选中散点图的散点--单击“设计选项卡-添加图表元素--误差线--其他误差线选项;单击散点上的误差线--右键单击下拉菜单中选择删除-单击格式选项卡--单击图表区--选择“到X系列目标量误差线”;

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8.设置水平误差线。在弹出的误差线格式设置对话框中--水平误差线选择“负偏差”--误差量--自定义--指定值--清除“正错误值--负错误值选择C2:C7区域--确定。

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9.设置散点的数据标记为无。在“设置误差线格式”对话框中，单击填充--颜色--选择与柱子颜色一致的“蓝色”--选择线条样式；选中所有散点--在设置数据系列格式对话框中单击填充--标记--填充--无填充--单击数据标记选项--无。

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10.在散点位置添加小方块。单击格式--形状--长方形--画一个长方形,并将长方形移到图中所示的位置。然后按Ctr|+X剪切,再次单击下误差线，可选中所有误差线,按下Ctl+V,将长方形复制到左右的的所有误差线后面;

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11.设置图表的标签。选中散点图的散点--右键单击--添加数据标签--添加数据标签--选中刚刚添加好的数据标签--在弹出的“数据标签表格式”对话框单击标签选项--勾选X值，去掉Y值；选中条形图--按下Ctrl+1组合键打开“设置数据系列格式”对话框，设置分类间距值为：80%；右键单击条形图--添加数据标签--添加标签，选中条形图的标签值--打开“设置数据标签格式”对话框，设置标签位置为“数据标签内”。

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12.去掉图表中上方和右方的坐标轴（因为有数字）。按照图中的图中去掉绘图上方和右方的坐标轴（因为他们已经没有必要存在了，存在的话反而让图形变得复杂）

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13.进行图表的布局调整和美化。添加图例、标题（副标题，数据来源，数据单位等信息，咱们的远大目标图就算大功告成了。

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今天主要介绍“远大目标“的制作技巧。这个图制作的难点主要就在于水平误差线的设置，记住添加误差线时选择其他误差线选项，什么都不用设置，单击误差线然后将其删除，最后在格式选项卡就能选择到“到X轴的误差线”了。其他按照操作步骤一步一步操作完全没有问题。