10天PPT精进营【第1期】-【复盘】 Day 1到Day10知识点总结

      在职场大学有幸参加了第一期PPT精进训练营，完成10天的课程后，让我们看到了PPT的重要性不言而喻，一个好的PPT可以让你获得一个好的展示机会，一个做的不漂亮的PPT可能会影响到你的职业生涯，做得好，升职加薪不成问题，做得不好也去就会影响到职业生涯。那一个好的PPT具备什么样的特点呢？三个原则就是：

原则一：清爽大方

原则二：风格一致

原则三：重点突出

同样必须要避开三大风险：

1.没保存的风险；

2.“第一稿挺好”，需要多次撤回修改的风险；

3.“现场看不清”-针对PPT比例以及老旧设备产生的风险。

一、制作PPT的【技巧篇】- PPT与其他文件互转换

1.Word倒入生成PPT，在进行预处理（区分标题和内容）后，Word一键导入生成PPT。

2.PPT转换为Word（目的不同，方法不同）

3.图片转PPT

4.PPT批量提取图片

二、制作PPT的【技巧篇】- PPT如何美化（简单四步走）

1.改字体：工作型PPT主要使用黑体，简单大方是工作型ppt不二选择！

2.插形状：插入形状通常要使用LOGO颜色（通过取色器）颜色统一好看，并给人熟悉的感觉。

3.点装饰：通过加线条、加英文字母（英文字母要大写）、加色块和加LOGO增强PPT美感。

4.配图片：图片可以作为背景，也可以在图形中加载图片，使整体PPT更具时尚感。

三、制作PPT的【技巧篇】- 5步走轻松实现排版

1.对齐才好看：启用参考线:让元素轻松实现对齐。

2.实现对比：大小对比\颜色对比\形状对比\深浅对比\距离对比

3.亲密原则：关系相近或类型相同放在一起，并和其他内容进行隔离。

4.重复原则：元素相关或主色调可以重复使用，可以让页面更统一

5.留白原则：元素和页面内容适当的留白可以让页面更舒服、显得内容更突出。

四、制作PPT的【技巧篇】- 大量文字处理技巧

1.处理思路：

step1:理清层次、分段落；

step2:提炼重点。

step3:梳理逻辑(并列关系/递进关系/层级关系/矩阵关系)

step4:突出重点；高亮显示。

2.非重点全删除

3.不能删除内容可以通过色块显示、调整版式、标题突出、增加图片等方式调整页面布局，让大量文字页面不单调，不枯燥。

四、制作PPT的【技巧篇】- PPT表格美化

1.四步美化法：

step1:去除格式：

step2: 优化对齐（布局选项卡中有多种对其方式，可组合选择）

step3:调整颜色

step4：突出重点（色彩和大小对比的方式实现）

2.进阶美化-不像表格胜似表格！

弱化表格：去掉表格的线

视觉化：增加图标或是图片让表格更具视觉化

加样机：将表格放置在样机（手机/电脑/。。。）

五、制作PPT的【效率篇】- 使用快到不可思议的SmartArt

1. SmartArt入门操作

Step1：文字梳理:形成列表并设置为层级关系。teb键将大段文字设置成不同的层级并将其转换为SmartArt结构。

Setp2:转换样子（颜色，样式，版式）:选择合适的样式和版式后，可以在每个层级关系的节点上插入图片。调整照片格式，使用“剪裁”功能对照片进行设置，使每个图片在层级关系的元素上显示为合适的大小。

Step3:元素变化（增、减、升、降）：在SmartArt设计上，选择“升级”或“降级”实现元素的升级或是降级，插入或是删除实现“增”和“减”。

2.SmartArt实力进阶：

实现列表关系

实现循环关系

实现层级结构

实现关系结构

实现矩阵关系

实现图片规整展示

3.SmartArt的另类玩儿法：生成目录、制作图示等......

五、制作PPT的【效率篇】- 效率翻倍的PPT母版

1.母版就是将基本的PPT页面的版式提前设置好，在PPT的页面一般编辑页面是无法删除母版的版式中各种元素的。那如何打开母版呢？请选择“视图”->“幻灯片母版”后，就可以进入母版的编辑页面。最上面是主页面，下面是各级子页面，主页面添加的可以影响所有的PPT页面设置。

2. 一劳永逸在“设计”选项卡，通过更改字体、颜色以及版式，全选所有页面后，在“开始”选项卡点击“重置”后，所有页面都会改变了。

3. 神奇的占位符：通过“占位符”设置自己需要的母版格式。占位符类型包括：

*文本占位符

*图片占位符

*内容占位符

*视频占位符

*表格占位符

.............

母版的好处就是“一次制作，一劳永逸”，批量修改LOGO，批量修改版式，批量更改字体颜色，让你PPT制作和修改的效率快到不可思议。

10天的训练营转眼结束了，感觉干货满满，没有听够的感觉。希望每个参加特训营的小伙伴都能有所收获，大家一起进步！