Journal of Oceanic Engineering 投稿过程

最近在海洋方面的学术期刊 IEEE Journal of Oceanic Engineering (简称 JOE) 投递了一篇文章。这是第一次向期刊投稿，在此记录一下整个过程，供大家做一个参考。

投稿前的准备

待投的稿件称为 manuscript，写 IEEE 的期刊稿件可以用官方提供的模板，提供了 Word 和 LaTeX 两种模板，这里就不讨论二者的优劣了，我的看法是只要用起来顺手就行，最终的发表版本会有期刊编辑重新排版优化。

上传的稿件为单栏、双倍行距，目的是为了方便 Reviewer 审稿。稿件一定要注意一些基本的拼写和语法问题，这可能会影响 Reviewer 对稿件的第一印象。

投稿

初稿

上传后可以在系统中看到稿件的状态出现：

Manuscript Submitted 2015-11-12 09:35:25

表示投稿成功。接下来就是等待期刊 Editor 为稿件安排一位 Monitoring Editor。Monitoring Editor 可以由作者推荐，如果没有推荐则会由期刊方面指派。Monitoring Editor 的作用是寻找合适的 Reviewer，综合 Reviewer 的意见作出 Decision，并与通讯作者进行沟通。选定 Monitoring Editor 后系统显示：

Monitoring Editor Assigned 2015-11-12 11:14:21

之后就是寻找 Reviewer 的过程：

Contacting Potential Reviewers 2015-11-12 11:39:13

寻找的过程可能会被拒绝：

Potential Reviewers Decline 2015-11-19 20:32:53

但最后会找到合适的 Reviewer：

Review Started 2015-11-30 16:11:39
All Reviewers Assigned 2015-12-06 10:59:34

然后就开始了无法预知的等待，等待时间由 Reviewer 的效率决定，这段时间能做的只有祈祷。我的这篇属于相对较快的，大约不到两个月后 Review 结束：

Review Complete 2016-01-26 14:33:18
Monitoring Editor Decision Started 2016-01-26 14:33:18

这时 Monitoring Editor 将会综合 Reviewer 的意见对稿件进行最终的“裁决”，做出决定后通讯作者会收到 Monitoring Editor 的邮件，决定是录用、修改或拒稿：

Monitoring Editor Decision Completed 2016-02-02 15:35:56
Manuscript Revise and Re-Review 2016-02-02 15:35:56
Waiting to Send Decision to Author 2016-02-02 15:37:13
Decision Sent to Author 2016-02-02 16:06:46
Waiting for Revision 2016-02-02 16:06:46

上面的状态说明对稿件的意见是 Revise and Re-Review，也就是说对稿件做修改并需要交给之前的 Reviewer 重新审稿，等于说稿件需要大修。

修改稿件

修改稿件是投稿过程中很重要的一步，Monitoring Editor 会将 Reviewer 的意见通过邮件发送给通讯作者。作者要做的是对意见逐条认真回复，指出在文章中对应位置所做的修改，最后将意见回复连同修改后的稿件一起上传至系统。我的体会是回复一定要态度诚恳，不要漏掉任何一条意见，对于与 Reviewer 意见不同的地方委婉地提出，这些都会决定 Reviewer 今后的态度。

由于收到修改意见时正好遇上农历新年，加上意见很多，花了一个半月的时间才修改好。第二次上传后系统返回的信息与第一次基本相似：

Manuscript Submitted 2016-03-22 06:59:21

随后状态变为：

Monitoring Editor Decision Started 2016-03-22 16:26:12

这时应该是 Reviewer 再次开始审稿，系统可能省略了一些步骤。大约一个半月后，Reviewer 的审稿和 Monitoring Editor 的决定完成，系统显示：

Monitoring Editor Decision Completed 2016-05-09 11:01:27
Manuscript Revise Only 2016-05-09 11:01:27

这次和第一次有一些不同，意见变为Manuscript Revise Only，也就是说只需再次修改稿件，不需要再发给 Reviewer 审阅，相当于小修。这次花了不到一个月修改重新上传：

Manuscript Submitted 2016-06-02 13:37:10

由于不需要 Reviewer 过目，处理的速度明显提高，不到一天就收到了通知，依然是小修，但通讯作者收到了邮件：稿件已经被接收了，后续只需按 IEEE 的规定修改一些语法、标点问题，上传源文件即可：

Monitoring Editor Decision Started 2016-06-02 19:33:37
Monitoring Editor Decision Completed 2016-06-03 08:33:55
Manuscript Revise Only 2016-06-03 08:33:55

准备好源文件上传后不到一天系统显示稿件接收：

Manuscript Submitted 2016-06-06 09:17:14
Manuscript Accepted 2016-06-06 21:24:48
Manuscript Ready for Publication 2016-06-06 21:27:05
Manuscript Sent to Production 2016-06-07 00:20:13

至此整个投稿过程就结束了，全程持续时间将近 7 个月，据说对于 JOE 来说已经算快的了。

一点感想

这是我第一次向学术期刊投稿，这半年时间里，等待审稿的过程非常煎熬，Reviewer 的问题非常刁钻和棘手，写回复时很痛苦，但这个过程其实是一种很好的历练，对于自己更深刻地思考自己的研究内容十分有帮助。

希望这篇文章能为初次投稿的朋友提供参考，祝各位的文章早日ACCEPTED！