如何使用Enterprise Vault来归档NSF文件

Notes用户可能会因为邮箱容量限制而将邮件归档到本地的NSF文件之中，如果企业开始使用Enterprise Vault来归档Notes邮件，我们也可以利用NSF导入功能将其中的邮件导入到EV存储中。

 

你可以从开始菜单中选择NSF迁移向导，或者在EV的控制台中选择归档，然后选择导入NSF。

 

选择你准备将导入的邮件放入哪个存储：

 

 

接下来选择需要改入的NSF文件，这些NSF文件所用的必须是标准的邮件模板(Mail,EV_Mail,DWA,EV_DWA和Journal)：

 

 

可以自动指定NSF与Archive的对应关系，也可以手工指定，自动指定时，向导读取calendar profile document中的owner域，然后在EV中查找与该用户对应的Archive：

 

 

然后是Retension Category，也就是指定数据的生命期。

 

 

接下来，向导会要求用户确认与NSF文件对应的Archive，mail file和retension category，然后就是选择如何创建shortcut：

 

 

你可以把shortcut创建在NSF文件中，用户的邮箱里，或者不创建shortcut，这样用户就只能通过搜索来访问归档后的邮件了。至于shortcut的内容，则是由与用户邮箱对应的策略决定的。

 

接下来选择归档后的shortcut放在用户邮箱的哪个目录下，以及归档到同一个邮箱的多个NSF文件内容如何处理，是单独存放还是合并到一起。那些归档失败和不符合归档条件的邮件也可以迁移到邮箱中，以便在完成迁移之后删除NSF文件。

 

 

接下来选择如何处理垃圾筒中的邮件和日历条目：

 

 

最后，选择如何处理归档处理后的NSF文件：

 

 

然后是汇总页面，点击完成后归档开始，向导可以多线程归档。