晨读感悟 如何做到高效能的方法

积极是对事情的态度要保持新鲜感

积极主动的习惯,会让产生更多连锁反应。例如,曾参与过一次课题研究的小组中的我是最普通的角色,也是组内职位最低的。

但就因为这样,优势是接触最多的业务知识面是听到基层最多抱怨的人,也是无须担心因专业技能的局限,能有较大进步发展空间的人。

借此优势,在讨论过程中积极从自己和别人的角度思考,敢于提问。主动把自己工作做好的同时为研究下一步做准备,走一步想三步。

后来组长休假,小组的事务落在我手上。文稿的初稿,修改和培训师的直接交流,负责最终展示成果和答疑。

也因为这次课题研究让总公司有所印象,有机会参加总公司的职位面试。

目标,导航的终点

高效的人是做的事情都以完成目标为出发点,从不同方面分析而找到适合或者优质方法的人。

就像我们需要用导航到一个新的地方,首先输入的是起点,然后就是终点,再后来才是其它条件,例如避免拥堵,路线最短,红绿灯最少,时间较快等因素再选择驾驶路径。

即使半路因拥堵走别的路,需要“重新规划”路径,但终点不变,也是在为了到达目的地而不停行驶。

目标,就是即使兜了多少个圈,为一件事花费多少时间,也是要清晰,明白为何而忙,为达成目标而忙,为到达目的地而行驶。

管理从个人做起,从管理自我开始

重要和紧急两者中,要事第一,也就是重要优先。这也是个人管理的一个方法。

不要把重要非紧急的事情拖到成为重要且紧急的事。

个人管理中,作者有简易的4步走。

001确定角色

罗列出自己不同角色定位,例如女儿,妻子,母亲还是经理等,确定管理的出发点。

002选择目标

由确定的不同角色的角度出发,定下需要达成的几个目标,选择目标去完成。

003进度安排

达成设置的不同目标,把任务分拆放在固定时间内,安排目标的进行进度,也可每天记录,方便自己调整。

004不断优化

记录是为了对比优化的一个准备动作,也是为应对突发情况就有空间,不断调整。

这些看似简单的方法,只要按照步骤会发现自己不断地靠近自己的目标最终达成。

此外,紧急的事情也能放权处理,把专业的事情交给专业的人,把任务信任分摊,适当“放权”,把任务布置给合适的人,加快进度。

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