时间日志—帮你找出高效时段的法宝

5109-妮子

上篇文章里提到,我们大部分的时间都被时间黑洞所吞噬,今天我们就来看看怎样避开时间黑洞。

一、避开时间黑洞的小策略

在网络发达的现代社会,我们随时随地都可以享受到网络带给我们的好处。同样,一不小心,我们的时间也会被这种便利"偷走"。

刚上班打开电脑,先看看有没有客户、领导的邮件,回复完邮件,看看今天的新闻吧,这一看,估计半个小时没了。仔细想想类似的情况还不少,那么到底怎么避开这些时间黑洞呢?

01.关掉QQ等聊天工具,这样就不会被闪烁的头像所吸引,因为一些事情聊天而浪费时间。因为办公室的特殊性,我们办公室是没有网的,所以,我一般都是关掉手机网络。

02.保持办公室的整洁。这点我深有体会,不是我勤劳,而是领导爱检查。长时间下来我发现,因为办公室整洁,各类物品摆放整齐,省了好多找文件、办公用品的时间。

03.设置任务清单。相信好多小伙伴都有自己的每日任务清单,这里就不多说了。

04.设置任务的最后期限。我所做的工作,每日报表分析上交时间都有明确的规定,所以,不存在过了时间而报表没交的情况。大家可以给自己的每项工作,设置一个心目中的最后期限,稍微有点压力,你才会有动力。

二、记录和分析时间日志

这一块是我们今天的重点,避开时间黑洞,找到高效时段的法宝——时间日志。

做事之前有预期, 并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则就是被动运用时间。而时间黑洞就是指被动时间的集合。

如果,我们把每天要做的事分配到各时间段,写出自己预期的结果,主动出击,然后记录下完成情况,一定程度上也算主动运用时间。

时间日志—帮你找出高效时段的法宝_第1张图片
图片发自App

当然,你也可以当做作业去完成。几天后就可以写自己的时间日志了,下图是书中的例图,大家可以参考。

时间日志—帮你找出高效时段的法宝_第2张图片
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我每天的工作都要写值班记录,算是时间日志的改版吧!

时间日志—帮你找出高效时段的法宝_第3张图片
图片发自App

这样记录的好处,不会遗漏哪项工作没有完成,也可以找出工作的高效时段,打算应用到生活中来。这也是记录时间日志的好处。

提醒你珍惜时间                              分析自己时间的投入与产出        找到你的最高效时间段

有了时间日志,找出自己的高效时间段,把重要的工作或是事情放在这段时间去做,效率也会大大提升。同时,我们对时间的利用就会重视起来,而不是太过随意。

那么,我们一起来填写时间日志吧,学习管理自己的时间,让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。

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