Excel超智能表(第四天)

一轻松创建

1插入→表格(对话窗口,数据来源自动默认选定整个表格)→确定。

(2)按Ctrl+T→对话窗口,数据来源自动默认选定整个表格→确定

  创建超智能表格后,菜单栏中多出”设计”这一菜单。名称,重新定义表的名称,按回车键;点击通过数据透视表汇总,可创建数据透视表;原表中增加新的数据时会自动刷新,透视表中内容自动更新;点击转换为区域,表格自动转换为普通表。

二  快速美化表格

智能表默认隔行美化填充表格颜色。也可以自选喜欢的的颜色

自定义设计表格样式→点击滚轴下倒三角→新建表格样式→可自定义表格样式。

三.数据增加,自动套用

在超智能表增加行或列,会自动套用表格格式

四.保持序号的连续性

ROW()-1函数公式,行数增减,序号自动连续

五.固定/清除标题行

表格滚动时,表头固定在上方不动。

六.快速计算

例如在第一行金额输入计算公式,其他的自动计算,不需要复制不用函数计算

七.快速汇总

设计→勾选汇总行→表格最后一行出现汇总行→选定要汇总的单元格自动汇总

(汇总行不会随其他行排序发生变化)

八.快速删除重复值

设计→工具→删除重复项→全选状态时,删除的是所有字段均相同的两项;点击取消全选,勾选需删除的项,点击确定,删除了勾选字段的重复项。

九.快速插入切片器

设计→工具→插入切片器→弹出插入切片器选项卡→勾选筛选选项→出现切片器。

不需要切片器,直接选中切片器,DEL

十.下拉菜单自动更新

1 复制销售员行到空表中→选中销售员列→数据→删除重复项;

2 选中销售员名称→创建超级表→选定需设置下拉菜单的单元格→数据→数据工具→数据验证→验证条件选中序列,来源选择第二步定义区域→确定,在定义区域中下拉菜单可显示销售员名称。

3  在销售员名称汇总插入新的名称时,下拉菜选项中会自动增加选项。

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