实际上我要写的是:我的时间管理计划也曾失败过,你呢?
我的时间管理之旅是从大三准备考研开始的,对每一门考试科目都做了长达一年的复习计划,具体到每个季度、每个月,也曾借助app工具打卡背单词,加入豆瓣考研小组每天晒进度,但常常本末倒置,不得要领。最后我还是只保留了最简单的:纸、笔工具,来追踪学习进度。这个习惯保持到现在,每当工作、学习需要总结时,翻看过去的日程记录本或手帐,总能看到时间走过的痕迹。
时间看得见,你真正努力过,就会有收获。
细数一下我曾走过的弯路吧!也许里面也有你的痛点呢!
- 我什么都想要——计划太多,兼顾不了。
- 这个 App 很适合我——工具先行,阻碍行动。
- 是懒癌、环境、工作阻止了我——缺乏行动本源,习惯找借口。
一、计划太多,兼顾不了
——什么都想要,就什么也得不到。
2012年准备考研的时候,在考研论坛、豆瓣小组里做功课,看大神的复习计划,也看研友的进度打卡。当时我最佩服的,就是减肥、美白、实习、背单词、刷数学题……多管齐下的人。
“他们的精力可真充沛!”,当时我想,“我也想这样!”
但我做不到,如果我晚上跑步40min,我就没有办法在晚自习刷数学题时专注有精力。如果我每天自制美白面膜,那我可能就要少背一组单词。
我的功力,做不到一边跑步一边思考数学定理,或者一边做面膜一边背单词。这可不是像“一边吃早餐一边刷微博,一边泡脚一边看美剧”那样,把两件毫不费力费脑的事情放在一起做。
确实有人精力超人,但他不是我。追二兔者不得一兔,如果你像我一样在时间管理上是初级修炼者,体力、意志力、自控力有限,不妨先简化目标,就当前最重要的事项优先制定时间计划,在你最高效的时间里,先去追那只最肥美的兔子吧!
比如,你可以这样做,在每一天吃早饭时,想好今天的工作(生活、学习)中要完成的最重要的三件事,也就是今天必须要抓到的三只最肥美的兔子,然后在开启一天的工作(生活、学习)后,将主要精力用于抓这三只兔子。
这个问题的解决方法也可以参考《与时间有约:全方位资源管理》一书中的“大石头理论”,想把更多大石头、小石头、细沙放进桶里,应该先放大石头,再放小石头,最后放细沙。也就是说,时间管理上,应该用整段时间优先处理“大石头”,再用零碎时间安排“小石头和细沙”。
*注意:大石头不仅是要耗费时间较长的事,也是更为重要的事。
二、工具先行,阻碍行动
——欲借工具来管理时间,却被工具奴役。
无论是 GTD 理论、建立 To do list,还是记录时间花销,使用各种待办清单,打卡社群或软件,都有大把的工具可使用,覆盖了Windows、IOS、Android 各种常见平台。
但当我们在初阶修炼时,工具也有可能会阻碍我们的行动。
1. 没有完美的工具
首先,可能你在行程安排时需要 Calendar类的日历行程工具,但在项目、计划推进时需要清单类工具,想要记录分析每个小项目或某一天的时间花销时又要用到时间记录软件。时间管理的初阶阶段,在各种类型的工具里尝试、对比、挑选,并非你的初衷,如果你需要一个全能的工具,那这个工具一定不是外在的,它就是你本人。
其次,有些工具难免庞大或复杂,当辅助类工具都在追求功能多样化,变得越来越大而全时,相对而言,学习使用工具就会变得更困难。这份困难可能对你造成阻碍,“好复杂,还是算了吧。”;也可能延迟你本要完成的事项,“本来只用两分钟写下来接下来的安排和计划,却花了二十分钟研究滴答清单的几个功能。”;或者是让你跑偏,“今天学会了用 Omnifocus,赞,跟室友安利一下!诶?XX还没做,改天吧!”。
如果我们在挑选工具、学习使用工具时就已耗费不少精力,还怎么全力去追逐那只肥美的兔子?
2. 工具竟然偷走了我们的注意力
本来是进群组(豆瓣小组、微博、微信等各种社群)打个卡的,却被别人发的分享内容吸引了;本来是打开手机检查下计划安排的,却顺手刷了个微博;本来是 mark 一下今天的清单,却发现堆积的未完成 list,接着懊悔一会儿;本来是借助公众号的功能,发送一个待办到客户端,却忍不住点开了群,刷完了几百条聊天信息,顺便还看了个朋友圈。
更不谈一部分正在趋向社交化的工具,有些功能设置的本意就是让你分享,让你讨论,让你围观,无形中你用掉了多少时间可能你自己都不知道。
如果路上不停地有松鼠、猫咪、小狗跑出来,还怎么去追逐那只你最初想要的肥美的兔子?
3. 工具,让我们产生错觉
意识到我们需要进行时间管理,这并不难,但意识到问题之后,切实采取行动解决问题,获得改变比较难。
尤其是当你采用工具作为辅助时,请时时向自己发问:我是真的在管理时间,还是只是单纯地使用工具让自己自我感觉良好,从而摆脱时间流逝带来的失控感和焦虑?
“看起来改变”和“真正在改变”是两件截然不同的事情。
4. 用最简单的工具,做最基本的任务
如果你想开始实行你自己的时间管理计划,做项目计划、管理日程安排、列清单、记录时间花销,那么当下你的最基本的任务,就是具体的行动。
一个本子、一张纸、一支笔,简单的 Word 文档或者邮件、手机自带的日历就够了。
项目计划、日程安排
一个带有月历(月度计划)的本子,系统自带的日历,甚至是打印在A4纸上的月历,厂商送的、单位发的台历。在月历上标注项目起止日期、每日日程安排,怕忘记的就设个闹钟。每日查看、持续行动。清单、时间花销
清单类用纸和笔写下来或者是打印出来就足够了。如果是某个项目或计划下分支出来的清单,只要写出来,在项目、计划进行时间段内每日查看、行动,按时回顾,完成即勾掉。
时间花销就用纸笔画最简单的时间轴,或者是用手机备忘录,每天记录从起床到睡觉中间的每个时间段都做了什么,睡前检视自己的时间是否都被浪费,又有多少被用来追逐“那只肥美的兔子”。做得好就鼓励自己,做的不好第二天就再接再厉。时间久了,不仅有助于建立良好的行为习惯,还可以帮你发现你一天中工作效率最高的时段,而这段时间,就应该就应该被用来抓“最肥美的兔子”。
《把时间当作朋友》一书中提到,记录时间花销,有以下几点好处:
结果不好时更容易找到缘由;
使你对时间的感觉越来越准确:在估算任何任务的工作量的时候,都更容易确定“真正现实可行的目标”;
战胜焦虑:相对准确的估算使得目标基本上都可以达成,从而战胜“时间过得飞快,任务却都没有完成”的焦虑。
为什么要写下来?因为我们要把大脑用在思考上,把精力用在行动上。重要的是行动。
写这一节,不是倡导大家抛弃工具、一起回到纸笔年代,而是分享走过的弯路入过的坑。毕竟现实规律告诉我们,要先学会开车,再改造发动机。
事实是,当我们没有养成时间管理的习惯时,我们不知道这样的习惯能给我们带来多大的受益或者改变。所以先从低难度做起,从最简化的步骤做起,减少阻力,减少分散力,养成习惯,当你能够把握自己,并且切实体会到了改变带来的愉悦,再来借助工具加速前行。这样,比较不容易半途而废。
三、缺乏行动本源,习惯找借口
这个问题的解决方法,请参考我的另一篇文章 《喝过很多鸡汤,却依然治不好懒癌?》
就如同李笑来老师在《把时间当作朋友》一书中写的:
时间是不能被管理的,它只会自顾自地流逝。要管理的不是时间,是我们自己。
对于“时间管理”这个伪命题,无论多么好用的工具,多么科学的方法论,都是你10000小时计划(这又是另一个伪命题)中的 0,唯有行动,才是1。而行动,不需要从明天开始,也不需要先下载一套 App 才行,甚至也不用你想得多清楚多明白、制定了多完美的计划才可以,行动,从现在开始,从手边的这件事开始。
要开启你个人的时间管理计划,请先做自己的主人。
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