线下活动有感

上周六举办了EOS联盟北京站线下活动。第一次参与线下活动的组织,活动期间整个人都战战兢兢,生怕某个环节出问题。但是活动结束,大家反响都不错。心里的大石头总算落地了。可是整个活动过程中却出现了不少问题。

1.和合作方没沟通清楚,比如参会人员现场签到后需要拉入一个现场微信群,我们专门新建了微信群,并且把群二维码和小秘书二维码打印在了纸上,打算放在签到口。但是合作方自己也建了微信群,并且把群二维码放在了ppt里。如果用他们的方案就会出现问题,微信群超过100,其它人就会扫码加不进去。但是对方是主办方,只能听他们的。

2.现场活动环节衔接不够流畅,比如负责放音乐和ppt应该有专人负责,但是主持人却把这些信息拷贝到自己的电脑里,只有他清楚这些信息的位置,导致他忙得不可开交,其它人干着急,也帮不上忙。

3.现场互动环节设计不够,考虑的不够全面,没有备选方案,如果游戏冷场了该怎么处理。

当然活动也有亮点:

1.开场歌手献上EOS之歌,氛围马上到。

2.游戏正文反答,有趣味。

3.邀请大咖嘉宾,提升活动逼格。

希望下次办活动我们是换在主办方的位置。

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