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企业职员，输入一行行公司产品；学校老师，输入一个个科系；政府公仆，输入一个个职能部门。烦不胜烦！
如上情形，输入简称不严肃，输入全称耗时巨大，且重复输入工作量太多。
怎么办？
链接：http://pan.baidu.com/s/1qXON82C 密码：gxku
一、活用自动更正选项
1、打开excel选项-自动更正选项对话框。
2、添加自动更正选项
以南师代替南师大，8341代替警卫团为例。
3、单元格输入测试
优点：立即显示效果
缺点：真正的简称不能输入，不能应付大批量的简称输入
二、数据有效性设置下拉菜单
1、A列输入经常要输入的全称；
2、打开“数据”选项卡-“数据有效性”；
3、选中C列要输入的表格区域；
4、验证条件选中“序列”，来源输入A列输入全称的单元格区域
5、取消勾选输错警告
如不取消勾选，只能输入A列有的数值，但是我们的目标是有的可以下拉菜单选择，没有的我可以任意手动输入。
所以，必须要剔除勾选出错报警选型。
三、公式设置
1、自建数组法
E2单元格输入公式=IF(D2<>"",LOOKUP(D2,{"东大","苏大"},{"东南大学","苏州大学"}),"")，下拉填充。
2、vlookup关联法
F2单元格输入=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，下拉填充。
需专门建立一个简称与全程对应表格。
3、模糊匹配法
G2单元格输入公式=VLOOKUP("*"&LEFT(D2,1)&"*"&MID(TRIM(D2),2,1)&"*"&IF(LEN(D2)>=3,MID(TRIM(D2),3,1)&"*",)&IF(LEN(D2)>=4,MID(TRIM(D2),4,1)&"*",),$B$3:$B$9,1,0)，下拉填充。
这个模糊匹配指的是用*来模糊匹配，vlookup依然是用精确匹配，也即最后一个参数输入0或者false。
思维是把简称拆解成单个关键字与*组合，再利用vlookup查找。
trim（）函数，是剔除掉单元格中的空字符，如没有空字符可以去掉，对结果没影响。
mid(）函数，是从指定的第几个字符，提取指定位数的字符。
优点：无需建立对照表，只需要全称列表即可；
缺点：简称的字必须是全称中包含的，非常规简称不能得出正确结果。
四、VBA工具法
不错，当然还是VBA工具。不用写公式，简单易用。
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