兵来将挡，VAT查账没啥大不了

做欧洲站的很多小伙伴对于VAT都是心惊胆战的，因为由于VAT不合规而惨遭封号的卖家案例实在是多不胜数，所以导致欧洲各国VAT一有风吹草动就紧张得要命，生怕店铺被封账户资金被冻结。

其实，J&P会计师事务所小编认为啊，卖家没有必要如此风声鹤唳草木皆兵，只需要兵来将挡、水来土掩，即使VAT被查账也没啥大不了。下面来说一说英国VAT是如何查账的。

英国VAT是如何进行查账的

一般来说，英国税局怀疑你的VAT出现不合规问题，不会马上对你进行判决，而是采取先礼后兵的方式。你或者你的税务代理的邮箱会受到来自英国税局的邮件，邮件内容大概是告知你必须要缴税。

这封查账信一般以CFSS开头加7位数字为标题，信件内容包括：

1. 被调查的商家公司名称及税务地址

2. 税局合规调查团队联系电话

3. 税局合规调查团队联系邮箱

4. 调查开始日期

5. 案列参考号

6. 在线销售合规调查

7. 仓储服务商尽职调查方案

除了这封告知要查账的信件，英国税局还会发给你一封调查问卷，是需要买家进行答复，答复时间限制在7天内，税局会根据你的答复来确定查账的下一步动作。

问卷内容大概包括：

1.卖家信息（公司名称、地址、增值税号等）

2.税代信息（税代名称、地址）

3.平台销售信息

4.货物信息

5.仓储信息

6.欧盟境内交易情况

7.进出口信息（C79文件上的进口商、报关行等、申报货值等）

8.交易记录情况（销售额记录、发票等）

如果7天之后还没有回复税局查账的邮件，你的账号可能面临被税局直接关停的风险，很多卖家会说自己的账号无故被冻结，资金都没有来得及取出来，其实可能是忽略了税局查账的邮件。所以，卖家最好时时检查自己账号的邮箱，一旦发现税务局的邮件要进行及时的回复。

万一你不幸被税局查账了，也不要慌，可以找有处理这类经验的会计师事务所进行处理，比如我们J&P会计师事务所，处理查账问题上经验也是很丰富的。

查账时候，你需要将以下资料提交给税局：

1、VAT账号或者其他纸质文件（通常为VAT证书）

2、进口记录（例如C79）

3、在英国开始销售日期起至指定期的销售报告

4、限定期限内的清关交易报告

5、限定期限内的增值税交易报告

6、亚马逊报表文件

7、填写完成的进口调查问卷

资料提交方式有两种，一种是通过发送到税局指定邮箱提交，提交时候注意标题中要标注好查账参考号，第二种是通过通过Dropbox链接提供 - 如果这是首选选项，请立即回复，税局将单独通过电子邮件发送Dropbox链接；

资料提交之后，如果果真出现了增值税欺诈（偷税漏税）行为，等待你的就是补缴税款和罚金的环节，英国税局的罚金通常是0%-20%的比例左右。在处罚方面，HMRC 会酌情考虑以下情况：

1、企业少缴纳或者过期申报的原因；

2、企业存在前述原因是否立即报告 HMRC；

3、企业在纳税检查期间的配合度。

税局评估罚金的邮件下来之后，如果你觉得税局罚金太重，或者补税计算不合理，在通知下发的一周之内，你有权利进行申诉，提出罚金减免，前提是你要有理有据。J&P曾经帮助一位客户通过申诉减少了30%的罚金。

申诉环节，你可以提交给税务代理如下资料：

1、对哪些税款有异议，包括纳税年度；

2、企业提交过的需要 HMRC 回应的信息以及提交的时间；

3、企业认为不应纳税的理由。

4、纳税人在申诉解决前都可以不支付罚

兵来将挡，英国VAT被查账也没啥大不了，然而最重要的是VAT的规范化，顺应欧洲税务合规化大趋势，跨境电商卖家合规化经营才能走的更加长远，面对税局查账也会更有底气。