《超级工作整理术》丨让工作越来越便捷高效的整理魔法！

今日阅读分享的书是这本《超级工作整理术》。

老实讲，我是一个没有良好的工作习惯的人，桌面常常堆满了各种杂物，每次整理完没过多久就又开始凌乱了。近日工作繁多，文件资料堆满了桌面，找资料时，觉得时间就这样不经意间地悄然溜走实在太不划算了。于是想要学习如何整理这些工作资料，让自己保持一个干净整洁的工作区，更高效的工作。

经过在微信读书上搜索，选择了这本《超级工作整理术》，评分看起来还不错。全书10.1万字，整本书框架结构清晰，分别从时间、效能、工作、人际、思考、物品、信息等7个方面来讲述如何运用超级工作整理术。这本书使用快速阅读法非常舒适，半个小时可以把握书中内容。

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我把全书总结为工作效率整理术、工作思维整理术、工作内容整理术三个方面来和大家分享。

一、工作效率整理术

想要让工作更有价值、更有成果，就要学会整理我们的工作时间，提高工作效能。工作效率整理术可以分为设立自己的时间哲学、培养计划习惯、可视化确认三个小方法。

1.设立自己的时间哲学。我们如何们。如果我们能够更尊重时间的价值，时间也会回馈给我们的付出，得到耕耘的成果。放弃每晚迟迟不睡的执念，尝试去拥抱美好的清晨吧。每天早上5:00~8:00的神奇三小时，一段最清静的、最完全的属于自己的美好时光。

其实我自己也感受过早起，非常有活力，而且有种一天突然多出来这么一段时间的美好错觉，顺便还能在支付宝上采摘朋友们的能量给自己种的树浇水，可以说是一种间接的动力啦。晚睡是早起的最大敌人，但最近对手又多了一个冬日清晨的冷空气，真是一种人性的考验啊~不过不要怕，就算不能一个月早起三十天，从早起一天、早起半小时开始也是棒棒哒。

2.培养计划习惯。每天睡觉前，想一想第2天最重要的5件事是哪些，不要多，只要你觉得最重要的五件事。在入睡前思考并列出重要事项会作用于潜意识。经过周公的陪伴，睡梦中大脑会潜意识地思考你所列出的事项，悄然形成强大的力量，让你在真正开始做这些事情的时候事半功倍。如果想要在清晨节省一点出门的时间，就在睡前想好自己第二天的穿搭吧，这样就可以愉悦而从容的去上班啦。

图《超级工作整理术》

3.可视化确认。把这最重要的5件事写在纸上，一定要写下来！写下来的过程其实就是一个对自己承诺的过程。每完成一项可以在这件工作的后面打钩确认，或者是把这一项划掉。可视化的承诺能够让我们更好的去完成这5件事，确认完成能够增加我们的成就感，形成良性循环。

二、工作思维整理术

生活和工作中处处充满了思考，也处处充满了与人相处的哲学。学会整理工作思维和人际关系可以从以下三个方面着手。

1.培养三秒决定，边做边思考的思维习惯。很多工作不必等到所有事情都考虑全面了才去着手行动。当下就立即决定开始，在行动中思考、在思考中行动才是最有效率的路径。

2.学会让思维转个弯。好的工作成果，往往会伴随着一些令人惊喜的创意。在思路受限的时候，学会让思维换个角度，转个弯道，找寻不同的切入点，就能为你打开一扇通向不同世界的大门，发现一个全新的世界。如何学会思维转变呢？试试从开拓不同的朋友圈、多角度多维度观察生活、增添读书阅人行路的阅历开始吧！

3.建立良好的人际关系。搭建自己的人际关系网从拥有同理心和沟通技巧开始。更善解人意和体贴的人往往更能获得大家的喜欢。站在对方的角度思考问题，会让我们的内心更为柔和。理解他人的脆弱点，适当展示我们自己的脆弱，能让沟通变得更温柔有温度。舒适宜人的沟通讨论有三个小技巧，语言上和风细雨、态度上温柔接纳、心理上和善谦逊。用良好的人际关系网为自己营造一个智能团朋友圈，主动寻找自己的人生贵人，能让人生的漫漫旅途更温暖更顺遂。

三、工作内容整理术

我们工作的内容、成果通常是以有形的物品和无形的信息的形式而存在。学会整理物品和信息能够帮助我们更便捷、更高效。

物品整理。学会断舍离，将文件资料数字化录入电脑并进行归档分类，设定自己的命名原则，能够帮助我们更好的查找需要的内容。比如说，文件名至少应该包括文件主体人物、功用、日期三部分。比如，“××公司××经理”就是文件主体人物，“需求调查”是文件的主要功用，“2015.3.21”则是对应的日期。以下是摘录自书中的一些小技巧：

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信息整理。优秀的信息搜索技能，经过思考的亲自筛选甄别，才能够更好地将有效的信息为己所用。工作中可以为自己储备一些优秀的工作总结、工作报告等模板，在需要的时候，你就能成为整个办公室最靓的那个仔。

以上就是整本书的主要内容，可以学习的工作效率整理术、工作思维整理术、工作内容整理术。这三个重点其实主要在思维上培养整理意识，具体在工作中如何应用呢？下面分享一些书中摘录的贴心整理小技巧。

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>> 越是不要紧的约定，越要遵守到底。

想要向下委托他人工作时可以学会这样的句式：“我需要你的帮助”+“因为……”，采用这样的措辞方式就能最大程度唤起对方的正面回应。

想要向领导反映把工作委托给他人可以学会这样的句式： “我一直在想，如何做才能让我的工作更有效率，我觉得我已经找到了一个好办法，但是我需要你的帮助。我很愿意多做些××方面的工作，因为我在这方面比较擅长。为了能多些时间做这些，××方面的工作就只能减少了，更重要的是我并不擅长，做起来总是有吃力不讨好的感觉。”

聪明地传递信息

>> 建议1：当有几个坏消息需要传递的时候，应该把几个坏消息同时传递。

>> 建议2：当有几个好消息要传递时，最好中间有间隔时间，分开传递。

>> 建议3：如果要传递一个大的好消息和一个小的坏消息，则应同时告诉对方。

>> 建议4：如果坏消息比好消息产生的效用大，那么最好分别传递。

好了不说了，我去整理桌面去了，回见。

对了~喜欢请分享哦~让信息传递，让能量流动。