时间管理，关键是做到这两点

从几年前开始，就听说“时间管理”这个词，觉得很厉害，能够把时间管理好的人，肯定是很牛的人。当真正踏上工作岗位之后，随着任务的增加，我越来越觉得时间不够用，所以也尝试着学学“时间管理”的方法。尝试过多种方法，GTD、番茄工作法、四象限法则等等，掉进了一些坑，努力爬上来，不断践行当中才发现，原来时间管理，最关键是做到这两点。

一、要事第一。

简单的四个字，已经将时间管理达人和菜鸟拉开好长的一段距离。

此时，正在构思着文章怎么写，突然手机震动，微信来消息，马上点开屏幕查看，原来只是群里at所有人，回头才发现，原来注意力就是这么被分散的。无法专注，是因为没有认清自己当下更加重要的事情是什么。

每天，希望自己多做一些事情，把计划安排得十分充实，一下子接到了别人的求助，因为不好意思拒绝，所以答应下来，这样到了晚上才发现自己安排的任务又完不成了。不拒绝别人，那就是拒绝了自己，把别人心中“美好的形象”看得比自己的事情重要。

每个月给自己计划的时候，都想得很完美，日更写作、每天锻炼、读书打卡等等，还没到半个月，就气馁了，因为定的任务完不成。没有想清楚，这些计划的最终目的是干嘛？哪一项是最重要的？如果只能选择一个任务，应该选择哪一个？

这些场景应该都不陌生，我也常常陷入这样的思考。时间管理，并不是让我们管理时间，而是从自身出发，思考在合适的时间应该做什么对自己最重要的事情。何为对自己最重要的事情，这得根据个人使命宣言、个人的价值观来考虑。

时间管理理论分为四代，第一代理论着重利用便条与备忘录，第二代理论强调行事历与日程表；第三代是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，在逐日分解，第四代理论根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。这里的个人管理，也就是根据个人使命宣言，以终为始，来确定目前最重要的事情去完成，这就是要事第一。

具备这个思想，才能在专注时减少打扰，提高效率，才能合理拒绝别人，完成更重要的事情，才能更好的实现目标。

二、培养组织能力。

结合自己的实践以及从《高效能人士的七个习惯》里获得的启发，对于如何安排日程工作，我有以下几点方法：

001  根据个人使命宣言和自身不同角色来制定年目标或月目标，进而分解到周目标，每个角色一两个目标为宜。例如个体成长的目标完成3篇文章并发表；身为父母为孩子确定周末出游计划；身为老师完成教学总结等等。考虑不同的角色，才能平衡自己生活中的各个方面。

002  将时间确定的约会或开会安排优先安排在周日程表中，再把各个不同身份的小任务填充到相应空白的地方，同时，还需要考虑每个小任务花费的时间，避免在一天内安排太多的工作，然后因无法完成而产生挫败感。

003  每日回顾，简单记录一天的成就事件，再根据周日程表微调第二天的安排，一步步推进。这样将减少每日计划的时间，并拥有更广阔的视野，不局限于短暂的一天时间。

004  学会授权，把责任分配给其他人完成，既能给别人锻炼的机会，又能让自己有更多的时间从事更高层次的活动。从长远发展来看，授权更有利于团队的成长。

时间管理没有最好的方法，只有最根本的原则和最合适自己的方法。