数据透视表及图表(1)

2019-1-26 E战到底第17天

数据透视表及图表

一、认识数据透视表

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1、概念

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

2、特点

1 简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2 和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4 数据透视表需要系统的学习。 

3、和数据透视表相关的命令

了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

1 右键菜单

2 数据透视表工具

3 字段列表

4 选项窗口

5 字段设置窗口

6 借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

4、学习数据透视表需要什么基础

1 初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

2 高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识数据透视表的特点

5、基本用法

1. 选择区域中任意单元格

2. 插入→数据透视表→确定

3. 选项→显示→经典数据透视表

4. 拖动字段

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6、数据透视表的结构

1. 筛选字段

2. 行字段

3. 列字段

4. 数值区域

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7、养成良好的数据处理习惯

常见问题：1.空字段

2.相同字段

3.合并单元格

4.空行

5.文本型数字

解决方法：1.孔子段填充完整

2.相同字段添加序号

3.取消合并单元格并用F5批量填充

4.用F5批量删除空行

5.用分列把文本型数字批量转化为数字

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二、数据透视表布局及美化

1、创建一个数据透视表

轻松实现多角度分析

要求：

1. 统计各地区每个销售员的销售情况

2. 按销售金额降序排列

3. 表格美化

步骤：

1. 规范数据

2. 数据任意单元格→插入→数据透视表→确定

3. 右键→数据透视表选项→经典数据透视表布局

4. 拖动

地区→行标签

销售员→行标签

数量→数值区域

金额→数值区域

5. 设计→报表布局→重复所有项目标签

或

右键→数据透视表选项→布局和格式→合并且居中带标签的单元格√→确定

6. 金额列右键→排序→降序

地区列右键→排序→其他排序选项→选择→金额

7. 设计→选一个模板

或手动设置

鼠标移动至汇总行出现黑色箭头后点击→点击全选→填充颜色

全选数据区域→加边框

上方空行隐藏

选项→+-按钮

8. 规范数字格式→单元格格式→千分位，带小数位数自选

9. 批量“删除求和项：”

10. 右键→数据透视表选项→更新时自动调整列宽去掉√

2、对日期分组

自动计算

销售日期拖动到行标签→右键→创建组→选择

价格分析

单价右键→创建组→填写：起始于，终止于，步长→确定

前提：销售明细里全部都是日期格式，不存在其他的文本或空白的单元格。

如有空白单元格或文本时是不支持创建的。

3、计算字段

自动计算平均单价

1. 点击透视表→列字段

2. 选项→域、项目和集→计算字段

3. 名称：平均单价→设置公式=金额/数量

4. 自动计算

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