到底能不能多任务并行？

你好，我是刘喆，

4:00早起，日更持续成长经历的死磕侠。

一切才刚刚开始！

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这两天时间和精力有点不够用了，但是绝不能停下来。还是继续分享《软技能》中的内容。

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第41章 要不要多任务并行

多任务导致效率低下的根本原因似乎在于，我们根本没有能力真正去践行多任务并行。很对于很多活动，我们可能会认为是在进行多任务并行，但实际上我们做的不过是在不断地进行任务切换。

真正的多任务并行是指同时做两件甚至更多事情（这是可以提高效率的，正如我们在后面讨论的一样），大多数时候我们只是在接任务切换。

现在我用批量处理的方式处理邮件，我会在一天中找个单独的时间集中处理所有的电子邮件。

如果你每天都因为有多个任务要完成就深陷多任务并行的泥潭，最好学会如何批量处理这些任务，果一次性完成一系列相互关联的任务，而并不是将它们拆分完成。批量处理点子邮件就是非常好的起点，任何在短时间可以完成的任务也都适合批量处理。

潜在适合批量处理的领域：

▷ 处理电子邮件

▷ 集中打电话

▷ 修复bug

▷ 开短会

比起在不同时间段分别处理相关任务，批量处理相关任务拥有两大优点：

第一，你不会打破自己对正在处理的大任务的专注。

第二，你会更专注于自己平时没有足够的时间进入专注状态去处理的事务。

什么才是真正的多任务并行？

诀窍在于搞清楚哪些任务可以被真正组合起来，而不会降低单独执行每项工作的生产效率。

我发现，最有可能的是，将一项不费脑筋的任务和一项一定程度上需要精神专注才能完成的任务结合起来。

我通常会尝试把体育运动和培训活动组合在一起。在健身房跑步或举重的时候，我经常会听有声读物或播客，开车的时候也是听有声读物的最好时机。所以你还可以在上下班的路上学一些东西。

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思考

这一章很实在，原理也清晰明了：

1、批量处理同类事物能提高工作效率；

2、把能够并行的任务并行起来，方能提高工作效率。

说说我自己的例子吧：

一、关于集中处理：

作为业主单位的管理者，我的工作是协调各方（设计、施工、监理、预算、审计、财务、单位领导、政府部门等几十个单位或部门）把项目建设的任务完成，事务繁杂。

工作中需要向参建单位发送联系单，让其过来领取，也会有需要告知对方的一些现场情况的事宜，还可能要通多方参加/取消某个会议。这都需要电话联系（把他们都放群里，是不现实滴）。

如果每安排一项任务就立即通知，效率之低下可想而知。这时就需要把任务汇总起来，打一个电话就告知对方所有涉及的事情。有时还可以采用让对方转告另一方的方式节省工作量。

还有就是编制文件和资料归档的时候，我也会尽量集中处理，确实能高效地完成任务。

二、关于并行：

▷  步行+音频

家里离单位走路大约需要25-30分钟，这是一段平时走起来会觉得有些远的距离，但是带上耳机听听《得到》或其他音频节目，时间一会就过去了。如果一天能走两个来回，当天的运动量就已经足够了，且集中了整块的时间进行知识的摄取。因此只要不是特别热的天，且没有下雨的话，我现在一般会选择这种方式上下班。

听音频这件事其实还可以在很多事情同时做，比如整理房间、打扫卫生、洗浴、洗碗、通勤、

▷  跑步+思考

跑步时不想点什么几乎是不可能的，即便是在听歌的状态，也总能回忆起过往的事情。但此时的思想往往很跳跃，想法会比较乱，没有系统性，有时回忆起过去的一个场景，或忽然想到与某个人的对话，有时又立即想到跑完后打算去干些什么。

其实我们可以把忽然冒出来的想法“抓住不放”，围绕这个想法不断问自己问题，跟自己对话，从而得到系统性的有可操作性的结论，这会需要刻意去做。有逻辑成系统的思考得出的结论才能带来行动，否则和发呆没什么两样。

当然，我知道有人会刻意去只关注自己的脚步、呼吸和心跳，这也是个不错的选择，和坐享的原理一样，能提高元认知能力。

▷  阅读+写作

很多人会有这样的习惯，边阅读边记录，边阅读别写感悟，可谓精读。遇到一本好书时，这样做带来的好处是知识留存率较高，知识点能内化到自身。内化的过程其实就是知识点与自身原有认知和经历发生关系、相互链接的过程，就像神经元之间，产生连接次数越多，传输的通道就越宽，传输的速度也就越快。

肯定还有很多其他适合并行和能使效率倍增的事情。据李笑来老师自己说他可以一边看电影一边写作，看起来真的不可思议，但是他的确确做到了。仅这项技能，他就比我们长寿了许多呀。

7天1篇写7年，7年后一起去南极！

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