时间真的可以管理吗?

回想我们做学生的时候,当我们需要去写毕业论文的时候。刚一开始我们可能会规划的非常棒:一天大约写多少字,比方说300吧,到最后很轻松的就写完了,这样的想起来好像非常简单嘛。

但是实际上我们是怎么去做的呢?我们坐在书桌前,打开电脑,点开了Word或者是LaTex,这个时候电脑右下角突然弹出来一个新闻:“上海警方破獲侵犯公民個人信息案·新聞鏈接:個人信息泄露涵蓋生活方方面面”,哇,这么恐怖赶紧看看是怎么回事,看完之后心里感叹这时代个人信息实在太容易被泄漏了。感觉有点渴,去拿出一盒牛奶来解解渴,这时候发现牛奶好像不多了呢,得去淘宝买点。回来刚打开淘宝手机响了,朋友发来微信说出去玩儿吧,最近有个素食节什么的挺棒的,看了之后心里痒痒的想去看看,转念一想自己得写论文呢,便非常非常残忍的拒绝了朋友,然后顺便刷了一会儿朋友圈,看看好朋友们都在忙些什么最近。
摆弄了好一阵突然想起自己还要写论文的啊!赶紧坐回书桌,咦?怎么网页上打开着淘宝?逛了好一会儿突然想起来自己是要买牛奶的,赶紧找到那家店铺下单付款。这时候突然觉得肚子优点饿,一看时间已经差不多该要吃饭了啊,自己做饭好浪费时间,点外卖吧……花了半天点好了外卖做下来开始写论文的时候发现自己半天过去竟然没有写出来一个字,原本想好的思路也不知道跑哪里去了。终于,这样子持续到了deadline来临的时候,一阵手慌脚乱,暗自焦急:“没有时间了,怎么办啊!”

我想很多人应该非常熟悉这样的情境吧。现在我们的生活节奏太快,大家总是觉得时间不够用,没时间了,时间过得太快了几乎成为了每一个现代人的口头禅,因此“时间管理”成为了一门显学。那么什么是时间管理呢?大概就是:在最短时间内,把事情做好,时间花在了值得做的事情。可是大家有没有发现我们学习了不少的时间管理理论,像什么列清单、番茄工作法、四象限法则,可是我们好像还是没有管理好时间呢。

大家有没有仔细想过,时间管理这个概念非常的荒唐,时间是一个看不见摸不着的比神还神的一个存在,我等凡夫俗子想要枉然去通过一些番茄钟之类的方法去管理时间?!完全不可能啊。时间从古至今一直不断的往前延伸,何曾受过任何人的管理?任你说时间快一点或者慢一点,它都只是一步一步以一个亘古不变的速度往前不断的延伸着,望不见尽头。所以古语说:“寸金难买寸光阴”,时间何其宝贵,亦不受任何外界的因素干扰。

那么我们常说我们没时间了,我们需要更多的时间,这件事情其实本身与时间的关系真的不是那么大,甚至跟时间一点关系都没有。我们所需要做的是:管理我们自己,问题明明出在我们身上,怎么能随便让时间来背锅?它只不过是非常公平的给我们每个人约3w天的时间(按80岁计算)而已。所以当我们在遭遇知识焦虑而去寻求时间管理法的时候,我们发现根本束手无策啊,时间还是越来越少。时间的问题只是一个表象,当我们说没有时间的时候实际上一定是我们自身出了问题,此时我们应该做的是向内求答案,而不是向外寻救援。我们只不过是根据天体的运动规则自己创造了一套用来记录时间的方案而已,我们目前来说是根本不可能做到管理时间的,只能眼睁睁看它在我们眼前划过,留下些许的痕迹而已。

那么我们应该怎么做呢?去管理自己,去做自己真正需要做的那些事情,尽量少做或不做那些无聊、没有意义的事情。让自己拥有的时间变得更加有质量。这样子好像我们的时间就慢慢变多了起来。那些所谓“管理时间”的工具有没有用呢?肯定还是是有些用的,但我们将问题想清楚、想明白了,才能更好的去利用这些工具。这里跟大家分享一下我常用到的一个小工具:

很多人都知道“时间管理”里面有一个非常著名的四象限法则:就是将工作分为重要和紧急的组合,可是这似乎只是针对于一项任务的产出情况,而并没有考虑其投入情况,如果一项任务既重要又紧急,但是你花了大量的时间却很难解决,很可能就会陷入一个无底洞。有幸在RISE学习到了关键-可行矩阵,受益匪浅:将任务按照关键度和解决度的组合来分成四个象限。

其中解决度高关键度低的称为小插曲,一般就是很容易解决的问题:如果花费时间极少的那就自己解决就好了,如果花费时间很多呢就可以采取授权的形式。比如中午吃什么?可以迅速决定,也可以跟着同事选择,这都没什么关系。

解决度低关键度低的称为困难游戏,比如一个不能通关的游戏,诱惑你花大量的时间跟精力去处理,但其实是无用功,因为这些问题根本不重要。这类问题你需要设定一个时限,然后以此为标准,时限以内可以解决的就做,时限以内不能解决的就放弃。比如把保卫萝卜打通关,会花费你非常多的时间和精力,但是关键度极低,你即便通关了,然并卵。

解决度低关键度高的称为无底洞,这类问题因为关键度很高,你会觉得需要多花时间和精力然而不幸的是你会发现其实是无解的,所以你可能会陷入这个无底洞问题不能自拔,而且毫无成就感,反而会增加你的焦虑感。对于这类问题,遵从内心的直觉或者延缓解决。比如你想要找到明确的人生目标,对于大部分还没有踏入社会的大学生来说,这个问题的解决度其实就很低,但是人生目标的确立确实又很关键,所以可以把这个问题放一放,等踏入社会之后,随着阅历增加,人生目标可能就容易找到了。

解决度高关键度高的称为高价陷阱。这类问题才是我们需要花时间去解决的,可以产出结果价值又高的问题。比如提升你的输出力、高效输入的能力等等。既然是高价值,为什么又说是陷阱呢?因为我们很容易陷入漫无目的反复思量却又不行动的圈套中。你觉得这个事儿很重要,又能解决,所以你可能就会花很多的时间,但是这个时间要看你花在哪里,如果你是在思考跟解决问题,那么就是有效的,但是很多时候我们会在困扰和焦虑当中耗费精力。真正的思考是什么?是你需要收集信息、整理信息、咨询他人、分析各种可能性最后进行选择(输出)。比如之前的时候输出力的作业好难,截止日期又近在眼前,这时候你可能会觉得无从下手,而且非常焦虑,很多时候可能就这样着急了一天。但是如果摆脱这种困扰,真正去思考问题的解决步骤,比如说确定一下我每天需要完成多少工作量,然后分配到每一天,每小时,然后再逐个攻破,这时候就能够真正解决问题。

关键-可行矩阵中对于解决度高,关键度高的问题我们一定要思考,即刻行动,而不是不停的徘徊,漫无目的的反复做着无谓的思考。
那么是不是将我们要做的事情这样分分类就结束了呢?nonono,仅仅只是分类还是不够的,我们还需要更进一步,写时间日志来记录每天的时间,以更加精确的测量我们的时间。首先我们需要记录一下今天我们都做了些什么事情,每件事情各花费了多少时间,这样可以让我们能够很清晰的看到自己的时间都去哪儿了。其次我们要记录一下今天在做这些事情的时候我们遇到了什么样的问题呢,采取了哪些解决方案?哪些方案是有效的?中间又踩了哪些坑?最后我们需要记录下来的则是我们将要尝试哪些措施来解决未解决的问题,打算要怎么样去解决呢?

今天我们首先了解了我们没有时间的原因其实并不是因为时间的关系,其次我们根本也没有办法去管理时间的我们所能做的就是去管理我们自己来提高我们的时间质量而已。分享了一些我在这些方面采取的一些小工具:关键-可行矩阵,以及写时间日志的方法。


希望我們大家都能有時間去做對自己來說重要的事情

你可能感兴趣的:(时间真的可以管理吗?)