协同办公早就不是什么新鲜概念,但能真正做到协同办公的企业却屈指可数。协同办公可不仅是同步数据,更简易的IT管理、更便捷、智能的会议系统也是协同办公所追求的。紧密高效团队协作,不同地点团队间无障碍畅通会议交流,轻松“玩转”协同办公,销售易是怎么做到的?让我们来看一看它的独家经验。 ”
了解销售易的人都知道,这是一家少有的CRM创新型公司。凭借对市场的敏锐洞察力,销售易在恰当的时间和地点走上了中国SaaS之路。今天,大多数以CRM为核心业务的SaaS企业,或多或少都有点运气成份。销售易恰好赶上了“正青春”的大好时光,但是相比同类竞争对手,销售易更像是一个凭借后天努力才取得优异成绩的“好孩子”。创新与专注精神已深深融入这家公司的血液里,也是企业在各种竞争中不断取胜的关键。
2016年,当大协同时代的最强音响起, 只有热衷创新的企业才会走在时代前沿,Intel Unite就是在这样的背景下走进销售易。
销售易为何对Intel Unite“情有独钟”?
市场上也不乏各类的办公产品,尤其是智能会议系统更是种类繁多。为什么销售易最终选择了Intel Unite?
“选择Intel Unite是企业自身业务发展的最终结果,希望能把北京、上海、广州、深圳、西安这五个城市的协作成本降下来。”销售易联合创始人、高级副总裁邓翔,具体介绍了选型初衷。
销售易公司注册于2011年,2013年拿到红杉投资以后开始高速发展,销售易的办公地点开始从北京的总部覆盖到上海、广州、深圳等地以便更好地服务当地市场。随着业务扩大的还有不同地点团队之间的沟通成本。2016年销售易在西安新增设了公司,主要是为了降低研发和呼叫中心的成本,把总部的一部分业务转移过来,省下来的房租就可以采购一些通讯设备,弥补沟通不畅的问题。
据邓翔介绍,在使用Intel Unite之前,公司采用的是单机操作,总是要拔插电源,接口也很不一样,有VGA、 UBS等各种插口。那时候,很多人就在想,有没有公司做像AppleTV一样的产品或者应用,能把平板通过无线的方式进行连接? 恰好,戴尔极力推荐了Intel Unite。戴尔之所以成为销售易和Intel Unite的牵线搭桥人,是因为戴尔不仅是销售易的深度合作伙伴,也是Intel Unite OEM厂商。在参观销售易的每间办公室时,桌面上都很简洁,一台投影仪(或显示器)、一台搭载了搭载vPro博锐平台的戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机,简单的设施让会议室一下子智能起来。
如之前所述,销售易研发的是SaaS类产品,产品质量必须要高度重视,所以公司每个星期都要召开很多评审会。有了Intel Unite后,产品演示和外部浏览就变得更加方便了。企业不仅可以跨终端播放PPT,还能随意切换页面,大大提升了评审会的工作效率。另外,企业还可以随时发起会议,一个屏幕播放PPT,另外一个屏幕播放视频信号。
此外,销售易还想通过Intel Unite解决销售培训的问题。过去,公司外地的销售接受培训比较困难,接触到的好的应用工具比较少,语音培训效果非常差。如何通过一些工具把中间的信息损耗降低,是企业一直以来的挑战,所以销售易愿意尝试类似于Intel Unite这样的新工具。
用Intel Unite 开启智能会议时代
更智能的会议和无缝协作依赖于更先进的技术,那么英特尔Unite到底有哪些智能技术能为企业用户带来哪些实惠呢?
其一,英特尔Unite技术可以帮助每台电脑摆脱线缆束缚,轻松实现无线分享。以往会议室开会时,播放PPT、做内容分享时,都需要用线缆去把电脑与投影仪连接起来的步骤都可以省去。
其二,英特尔Unite技术可以轻松实现实时协作。任意位置的与会人员能够随时查看、注释和分享文档,而在会议结束之后,还可以利用内置的文件传输功能去分发内容。
其三,轻松实现多屏幕共享。以往想要把自己电脑上的内容分享给其他与会人员,可能会使用U盘拷贝、或者连接投影仪等操作,而在英特尔Unite技术下,只需要利用“对等共享”功能就可以无线共享屏幕,从而获得更高的效率。
此外,英特尔Unite还拥有可管理性强、安全性高等特点。
比如在安全性方面,基于英特尔Unite下的会议,参会人员必须通过输入合适的循环PIN码才可加入会议,当然也可以授权给不同网络范围内的参会人员以进入会议的权限。除此之外,在数据安全方面,企业级安全性可确保数据在256位安全套接层(SSL)进行加密,并在企业网络内部进行传输,且将一直位于企业的虚拟墙内。
而在管理性上,借助英特尔vPro博锐技术的远程管理功能,用户可以从任意位置管理全部的会议室电脑、执行基本任务、应用补丁或进行维修,操控简单便利。企业就像管理PC一样简单,企业IT在中央控制台中都可以进行管理、维护,相当大程度上简化了IT管理。
让沟通无界,让信息共享更方便 许多企业都会有担心重新安装一套新的会议系统,会不会要消耗不少的人力和物力? 在邓翔看来,英特尔Unite部署起来非常方便,基本上没有学习成本。即使没有专业IT人员的协助,你也可以在30分钟以内部署完一个专业的智能会议中心。 部署英特尔Unite你需要做哪些准备呢?第一,必须要有至少一台采用英特尔vPro博锐平台的电脑终端;第二,在所有可能参与会议的电脑上安装英特尔Unite软件;第三,确保所有电脑终端(现场或远程)都处于网络环境当中。 从销售易的试用结果来看,Intel Unite使用起来也非常方便。Intel Unite 应用程序是一款易于使用的解决方案,用于实现更加智能的会议室。通过无线技术即时连接到新增或现有的显示器、投影仪或交互式白板,迅速发起会议,无需任何线缆。无论身处会议室内,还是远在天涯,Intel Unite 应用程序用户都能实时共享和编辑内容。
销售易公司一直跟DELL有着深度的合作,办公用机均采用了DELL品牌设备,所以这些部署了Intel Unite会议系统的mini PC就采购了戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机,该mini机搭载英特尔 酷睿 i5-6500T 处理器,拥有4GB内存和500GB硬盘存储空间,并预装正版Windows 10系统,外观尺寸高:18.2厘米 x 宽:17.8厘米 x 深:3.6厘米,重量仅为1.4kg,较小的外形不占用空间,甚至你可以将其隐藏在显示器后或者桌子下。别看 DELL OptiPlex 7040 主机小巧,但是在接口上不输大机箱的PC,而且还集成了无线连接的方式,便于连接无线路由器。所以,这台戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机在性能和接口方面,都足以确保办公的流畅度以及性能的稳定。
只需通过三个步骤就能迅速实现无线屏幕共享和协作:
1. 启动客户端应用程序;
2. 输入 PIN 码以连接到特定会话 ;
3. 单击演示屏幕或演示应用程序以共享内容。
总结来看,基于英特尔酷睿博锐处理器的迷尔电脑以及Unite软件,用户将获得无与伦比的会议体验。具体而言,Intel Unite 的卓越表现如下:
一,快速召开会议。通过新一代会议系统,用户可建立现场和远程员工的联系,可快速以无线的方式参与会议。无需线缆,系统就会把与会人员连接至全新或者现有显示器、投影仪和交互式白板,改变了以前搜索适配器或者加密狗的方式,大大节省了时间。任意位置的与会人员都能随时查看、注释和分享文档。会议期间,员工可以利用对等共享功能无线共享屏幕。会议结束后,他们还可以利用内置的文件传输功能分发内容。
二,简化IT管理。借助英特尔博锐技术,用户可以将Intel Unite整合至现有的IT基础架构,并充分利用已部署的管理工具、系统和策略。通过简化会议室所需要的基础构架技术,用户还可以降低成本,提高可管理性。Intel Unite充分考虑了用户会议的安全性、数据保护和可管理措施。
三,将人员、解决方案和平台全面连接。Intel Unite能轻松、安全地将全部员工与智能会议空间连接起来,能把未来的功能构建于全新应用之上,包括室内控制、操作系统支持等,并可自由选择硬件、软件和会议室平台。
结语 讲究效率和创新的时代,企业必须锐意进取,分秒必争,才能在激烈的市场竞争中占领优势。使用更智能的会议系统,简化繁杂会议准备和程序,让团队实现简单、快速协同工作,从而提升企业效率。看了销售易的独家分享,你,准备好和会议室里堆满灰尘、纠缠不清的数据线们说再见了吗?