工资核对,简单好用!

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今天,卢子带来两个核对的小案例,通用技能。
1.工资核对
跟钱有关的,容不得半点差错,必须小心谨慎。在发工资的时候为了防止看错行,添加核对这一列,通过下拉选择,如果是已发就自动改变单元格背景色。

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Step 01 选择区域 G2:G8,点数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择序列,来源输入要下拉选择的内容,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。

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什么叫英文状态下的标点符号?看下图!经常有初学者出错,就是因为不懂区分中英文标点符号。

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Step 02选择区域A2:G8,这个区域跟刚刚数据验证的区域不一样,看清楚,再点开始→条件格式→新建规则。

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Step 03选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。

=$G2="已发"

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这里的$G2不能写成G2或者$G$2,现在是需要固定G列,所以在列前面加美元符号,千万别乱加否则会出错。


2.卢子-Excel不加班每天必做事项核对


不止是卢子需要每天核对事情有没有做,你也必须核对。比如老板给你交代了4个事情,你就要逐一记录下来,然后核对什么事情已经做了,什么事情没有做。

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Step 01选择区域C2:C7,点数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择序列,来源输入要下拉选择的内容,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。

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Step 02选择区域C2:C7,设置字体为Wingdings 2。

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技能虽小,但胜在实用。
恭喜下面5个读者:但丙丁、执子之手、乐 、婧、淡语嫣然,获得《跟卢子一起学Excel 早做完 不加班》,加微信 chenxilu1987
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对于体重,你真的那么在意吗?为了保持好身材,你付出了什么?

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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