教你一招,搞定库存汇总(文末福利)

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库存表这个大部分公司都会用到,只是形式不同而已。今天,卢子以学员的库存表进行说明。


源文件下载:

https://pan.baidu.com/s/1VK3liORokqjDBLjkBH_88g


1.明细表


每个地区的库存表格式一样,第2行为汇总数据,第4行为工厂。第2行本来是没有公式的,卢子这里增加一条公式,方便统计。在B2输入公式,向右拖动。

=SUM(B5:B998)

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2.汇总表


根据明细表,将每个地区每个工厂的数量进行汇总。

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正常查找引用都是用VLOOKUP函数,不过这里的明细表格式不支持,查找区域在明细表第4行,返回区域在明细表第2行。
其实,VLOOKUP函数有一个超级牛逼的兄弟,叫LOOKUP函数。这个函数360°无死角,通通可以查找。记住这个函数的语法:
=LOOKUP(1,0/(查找值=查找区域),返回区域)

现在要统计华北区,直接套用公式即可,在汇总表B3输入公式,向右拖动。
=LOOKUP(1,0/(B2= 华北区!4:4), 华北区!2:2)

同理,东北区可以用公式:
=LOOKUP(1,0/(B2= 东北区!4:4), 东北区!2:2)

这里,卢子只是列举了5个地区,每个地区改一次公式也挺方便的。现在问题来了,全国可以划分成好多个地区,如果都这样改显得超级繁琐,而且容易出错,对吧?
刚好每个地区都列在A列,这样其实就间接给我们提供了地区的名称,可以进行引用。这里借助&将工作表名称跟区域连接起来。
=A3&"!4:4"

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不过用&连接起来的只能算文本,并不是真正的区域,需要嵌套INDIRECT函数才可以真正变成区域。再将刚刚的公式组合起来就基本搞定,还剩下最后一点点细节。

=LOOKUP(1,0/(INDIRECT(A3&"!4:4")=B2),INDIRECT(A3&"!2:2"))


我们在使用公式的时候,需要下拉和右拉,这时该固定的区域别忘了加$,要不然就会出错。

=LOOKUP(1,0/(INDIRECT($A3&"!4:4")=B$2),INDIRECT($A3&"!2:2"))


当然,这里可以将公式写得更加完美,实际上每个地区的工厂可能不一样,就会导致一些工厂没有对应值导致出错,比如现在将其中一个工厂改成潮州工厂。

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查找不到对应值会显示错误值,只需再嵌套一个IFERROR函数,即可解决这个问题。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(INDIRECT($A3&"!4:4")=B$2),INDIRECT($A3&"!2:2")),0)

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合计就直接用SUM函数就行。


行合计:

=SUM(B3:B7)


列合计:

=SUM(B3:H3)


在写公式的时候,尝试像卢子一样,将公式从最基础的开始写,然后一步步改进。千万别想着一步到位,除非你本身就是高手。




相信我!Excel不加班需要25岁还用不好Excel的人


对不起,卢子又多管闲事了一回,看到这篇广告文案满天飞,卢子想出来说几句良心话。

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25岁用不好Excel怎么啦?


想当年卢子25岁,Excel水平也一般,略知一二,江湖上还没有卢子的传说。26岁的时候,Excel水平才突飞猛进,名气逐渐提升,30岁才获得清华畅销书作者的虚名。如果25岁的时候被这篇广告文案忽悠了,那是不是很可惜?


Excel只是一个工具,能够提升工作效率,但还决定不了一个人命运。要有一份好工作,首要条件是在本身行业拥有过硬的本领,其次才是借助Excel锦上添花,切不可本末倒置!


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生而为人,请务必善良!


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推荐:如何快速完成库存和盘点数量核对?

上篇:工资核对,简单好用!

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谢谢你!每天早上,在本该好好睡懒觉的时间还坚持看卢子的文章。


恭喜你!现在越来越厉害了。

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最后,我也不辜负这张图片。

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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