第七课 清单系统Omnifoucs实操指南

人生不在于做多少事，在于把重要的事做到极致！

今天分享的重点是：清单系统——omnifocus！

一、OF有iphone、ipad统一的平台，要买黑色版。mac版需要另外付费，不向初学者推荐。市面上最好的清单工具，一次购买，终身受益，一次付费，可以使用一辈子。版本的升级可能会收费，但是这个版本可以一直使用。

二、功能。同步、调用日历、有位置提醒、有项目管理、实现高空管理、透视功能。

三、界面。界面很简单，分左右两半。顶部为预测区，所有写了时间的事件都会在预测区展示。我们说，收件箱可以分为三类，一个是日历式事件，一个是有截止日的清单事件，一个是没有截止日的清单事件。有收件箱、项目、附近和上下文。

收件箱，就是所有我们要做的事。可以点界面的右下角+，可以弹出一个新界面，建立一个新的事件。写完一个事件要保存一次。

已标注：我们一般用来标注青蛙；

项目：一般用来标注高空。

上下文：指情境清单。一件事背后的情境，如在家、在办公室、外出、电话、电脑、将来也许等。

四、准备工作。

1、设置项目。建议初学者不要把项目设置的特别复杂，建议设置：行动清单、将来也许。

2、设置上下文。建议要建立我们默认推荐的在家、在办公室、外出、电脑、将来也许等。可以根据自己情况设定。

3、同步。可以注册OF的账户，把信息远程同步。

4、OF调用日历。苹果手机——设置——隐私——日历——点开omnifocus；打开OF，已经调用日历了。

五、如何操作。

收集——排程——执行。

主界面右下角有收集按钮。用一个番茄钟的时间把大脑里所有的事写出来，一件事写一条。清空大脑的杂事。初学者一定要花时间把收集的工作做好。

要把OF放在主屏幕下端右下角。倒数第二个可以放canlendar5.

排程。把收集的事件分为三类：删除（不做的）、暂时不做（将来也许）、做。做可以分为：日历和清单。然后按照情境分类。排程的关键是要把信息的内容选择性的设置。“要不要做？”“我要的结果是什么”“我下一步要做什么？”根据这三个问题来分类。

关于时间的设置，建议使用倒计时间。不建议所有的事情都安排倒计时间，对于重复事件可以按照时间重复。

安排好的事件会从收件箱中移出。安排了截止日的，会进入预测；可能会在上下文里；可能会在项目里。

六、执行。结合自己的日历和OF。首先执行日历上的事件，其次执行OF上的预测事件（有截止日，可以提前，可以推迟），再根据情况去执行上下文。

七、什么时间用OF？

1、早晚反思。

2、切换情境的时候要看。

3、优先重要/紧急。

4、收集事情。

排程的时候不要安排太多的事情，尤其是青蛙。建议有截止日的事情一周不超过20个，青蛙一周不超过10个。当OF预测中有过去的事的时候会让自己很难受。我们很多人的问题在于安排的太多，做起来才发现对于情况预计的不足。所以我们要及时清理收件箱。