99% 创业常识 | 高效开会的五条法则
关于开会这个话题，IDG君曾经分享过《罗伯特议事规则》（Robert's Rules of Order）的精义，共12条原则，作为各种组织的大小会议规制，以推进公司治理和提高组织决策效率。
我们也曾一起学习过 Amazon 创始人兼 CEO 贝佐斯将其出众表达能力在公司会议中的运用，比如他强调开会展示 idea 不是一上来直接用 PPT，而是从一份结构化叙述的 memo 开始。
今天让会议更高效的五条法则，来自 IDG资本被投企业蘑菇租房联合创始人龙东平，他根据国内外经验结合公司开会实践，摸索出了一套更适合国情的开会方法论。正所谓“天下武功唯快不破”，这也是创业公司逆袭坐拥更多资源的大公司的很重要一点——只有更高效的决策效率和执行，才能以身轻如燕的姿态挑战那起舞的大象。
来源 | 龙东平手记（ID：chuangye1566）
文 | 龙东平，IDG资本有修改
一、将会议控制在尽可能小的规模，能三个人开就绝不叫第四个人来
如果召集了很多人听你开会，那么有可能是想宣示你的权威，也可能是召集人想逃避责任，潜台词其实是“当时开会你都在场的，现在出了问题大家都有责任的”。
乔布斯的做法是直接把跟会议不相干的人赶出会议室。“你在这里干什么？你走。”《疯狂的简约 Insanely Simple》记载了这个细节：乔布斯突然停了下来，他指着洛丽说”你是谁?“，洛丽平静地解释称，她是被要求参加这次会议的，主要是由于她也参与了营销项目的部分事务。乔布斯听完后就礼貌地请她出去了。乔布斯还表示，“洛丽，我认为，我们不需要你参加此次会议。多谢。”
真棒。估计洛丽心里应该也很舒爽吧，比起莫名被要求参加跟自己不相干的会议。其实微信群也一样。人人都想进大群，但人人只想在小群里说话。群里人多压力就大，大家就不想说了。乔布斯也曾拒绝过总统奥巴马的会议邀请，那是一场科技巨头的小型聚会，但他认为奥巴马请的人还是太多了。
二、不插电式的开会
不知从何时开始，很多人开会都喜欢抱着电脑，给我感觉就像烟不离手。入座后就盯着电脑屏幕忙着做事，看似日理万机。但我的观点是，开会就开会，除了主持人带电脑可能要展示文件，其他人带脑子，别带电脑。
理想状态是会前把议题发给大家提前思考，到会上直接交流。不插电的那种，来一场简单、直接、酣畅淋漓的讨论可以吗？
三、谨防离不开 PPT
乔布斯极其反感用 PPT 开会。有意思的是，他对外发布的 PPT 则是惊艳级的。他说“我很不喜欢人们用那些幻灯片讲事情，他们宁愿用一个 PPT 去解释问题，也不愿意直接用嘴阐述他们的想法。
我需要交流、碰撞，在会议桌上直接把问题抛出来，而不是给我一堆 PPT。如果你确实想清楚了要讲什么，有没有 PPT 应该是无关紧要的；如果你在陈述中离不开 PPT，说明你想得还不够清楚。”
亚马逊的贝佐斯则直接禁止用 PPT 作报告。他要求大家提交 6 页纸的提案，鼓励用最简洁的几个要点来概括自己的想法。
何况准备 PPT 还挺耗时间的，都是自己人，何必搞这么花里胡哨。
四、盯着开会不说话的人
不说话，要么就是会议跟 TA 不相关，插不上话。要么对业务不熟，说不出来，要么就是 TA 本人已心灰意冷、无力吐槽了，总之你需要重点关注。
五、能不开的会议就别开
特斯拉的马斯克主张尽可能不要开会。我特别赞同。很多人日常不沟通，习惯开会时再讨论，这简直奢侈，其他人就听这两个人在会上互相拉扯。
但凡两三个部门间的事我不建议开会，平时工位边上站着就能够解决掉，根本无需进会议室。所以一旦发现两个人老在会上讨论，基本可确定这两人平时沟通出问题了。
贝佐斯也不喜欢开会，实在要开就用“两个披萨”原则——参会人数绝不能超过两个披萨够吃的人数。据说 Facebook 的扎克伯格更狠，披萨只定一个。
现在，反思一下，你们今天开的会是有必要的吗？开得高效吗？
「99%创业常识」栏目源于与创业者的日常交流。我们发现，其实绝大多数创业者没有学完“创业基础课”就上路了，时间不等人。有感于此，我们准备将这些所谓的“创业常识”——商业规律、科学方法、经验之谈等，通过这样的形式分享给你。愿你在创业路上不忘商业本质，站在前人的肩膀上，比别人看得更远。温馨提示：点击IDG资本公众号底部菜单“独家精选—创业百科—创业常识”，即可进入栏目查看合辑。
你还不能错过：
进入【独家精选】菜单或点击下列关键词
阅读更多精彩内容：
2018 薪酬报告 | IDG 私享会|IDG 大咖说|CEO 说| 对话 CEO| 创业常识
读人报告 |开卷有益|人工智能| 消费品牌| 体育 | iStar计划
微信ID：idg_capital
长按下方二维码，关注「IDG资本」